Excel-sjabloon · Trackers en overzichten
Bench-hotlist sjabloon voor IT-consultants
Een bench-hotlist is de wekelijkse lijst die een IT-detacheerder naar klanten en hoofdleveranciers stuurt met de consultants die beschikbaar zijn voor nieuwe projecten. Dit Excel-sjabloon zet één rij per consultant: primaire vaardigheid, totaal aantal jaren en jaren in de VS of het VK, belangrijkste technologieën, certificeringen, huidige standplaats, verhuisbereidheid, beschikbaarheid, werkvergunning of visum, tarief en opmerkingen, telkens alleen zoals vermeld. Een kopblok boven de rijen geeft de leverancier, de datum van de hotlist en het contact voor voorstellen, met live tellingen van het aantal consultants op de lijst, de gemiddelde totale jaren, wie direct beschikbaar is en wie bereid is te verhuizen. Formatix vult één rij vanuit het cv van elke consultant en uw aantekeningen; de hotlist groeit mee met de bench.
Bench sales-teams bouwen de hotlist elke week opnieuw op uit een stapel cv's en aantekeningen. Dit sjabloon maakt de rij voor elke consultant en houdt de tellingen bovenaan live. Omdat de hotlist naar veel klanten gaat, raadt het nooit een tarief, een visumstatus of een beschikbaarheidsdatum, en het kan consultants met initialen vermelden als u de lijst geanonimiseerd wilt.
10 gratis credits, geen creditcard nodig. Eén credit vult één document.
This page in English · Diese Seite auf Deutsch · Cette page en français · Esta página en español · Den här sidan på svenska · Denne side på dansk · Denne siden på norsk · Questa pagina in italiano · Esta página em português
Wat het sjabloon bevat
De wekelijkse hotlist die een IT-detacheerder in Excel naar klanten en hoofdleveranciers stuurt: één rij per beschikbare consultant met primaire vaardigheid, totaal aantal jaren en jaren in de VS / het VK, belangrijkste technologieën, certificeringen, standplaats, verhuisbereidheid, beschikbaarheid, werkvergunning / visum, tarief en opmerkingen (telkens alleen zoals vermeld), onder een kopblok met de leverancier, de datum, het contact voor voorstellen en live tellingen van het aantal consultants, de gemiddelde jaren, wie direct beschikbaar is en wie wil verhuizen.
- Kopblok: leverancier, datum, contact voor voorstellen
- Live tellingen: consultants, gemiddelde jaren, direct beschikbaar, bereid te verhuizen
- Eén rij per consultant: primaire vaardigheid, totaal aantal jaren en jaren in de VS / het VK, belangrijkste technologieën, certificeringen
- Standplaats, verhuisbereidheid, beschikbaarheid, werkvergunning / visum en tarief zoals vermeld
- Opmerkingen
Waarvoor het bedoeld is: De wekelijkse lijst van beschikbare consultants voor klanten en hoofdleveranciers.
ExcelGeleverd als Excel-werkmap die u kunt bewerken en delen.
Wie het gebruikt
Bench sales-recruiters
De wekelijkse hotlist opgebouwd uit cv's, niet overgetypt.
IT-detacheerders
Eén consistente lijst van beschikbare consultants voor elke klant en hoofdleverancier.
Delivery managers
Een actueel overzicht van wie beschikbaar is, vanaf wanneer en waar.
Zo gebruikt u het
- 1
Kies het sjabloon, of upload dat van uw klant
Kies dit sjabloon in Studio, of upload het voorgeschreven format van uw klant en Formatix bouwt het sjabloon daarop. U ziet een voorbeeld voordat u het gebruikt.
- 2
Upload de cv's en uw aantekeningen
Upload het cv van elke consultant met uw aantekeningen over beschikbaarheid, werkvergunning, standplaats, verhuisbereidheid en tarief, en de datum en het contact van de hotlist. Eén credit vult één rij.
- 3
Controleren en versturen
De gevulde werkmap verschijnt, zodat u die kunt controleren. Pas alles aan en download daarna het bewerkbare Excel-bestand.
Download of automatisch? De gratis download is een eenvoudig bestand dat u met de hand invult. In Formatix wordt het sjabloon opnieuw opgebouwd in uw huisstijl, met het logo, de kleuren en de lettertypen van uw website, en in ongeveer een minuut gevuld vanuit een cv of uw aantekeningen. Wat u overhoudt is het afgewerkte document: een bewerkbaar Word-, PowerPoint- of Excel-bestand.
Vraag wijzigingen aan in gewone woorden, zoals "zet de foto rechts" of "voeg een sectie Talen toe", en het sjabloon wordt aangepast terwijl de rest van de opmaak blijft staan. Hebt u al een document dat u naar klanten stuurt? Upload dat dan en Formatix maakt er een sjabloon van. Zo bouwt Studio sjablonen (Engels)
Vragen over dit sjabloon
- Vult het een tarief of visumstatus in?
- Alleen zoals het cv of uw aantekeningen ze vermelden. Een tarief wordt nooit afgeleid van de vaardigheid, de markt of een eerdere opdracht, en een werkvergunningsstatus wordt nooit afgeleid van een naam, een nationaliteit, een universiteit of een land waar iemand heeft gewerkt. Een cel waarover niets is vermeld, blijft leeg.
- Kan de hotlist geanonimiseerd worden?
- Ja. Als uw aantekeningen dat zeggen, worden consultants met initialen vermeld. E-mailadres, telefoonnummer, woonadres en namen van huidige klanten van de consultant worden nooit afgedrukt, tenzij uw aantekeningen erom vragen.
- Hoe worden de jaren geteld?
- Het totaal aantal jaren zoals vermeld, of alleen geteld vanaf de eerste professionele functie als de data dat toelaten. Jaren in de VS of het VK tellen alleen functies waarvan de vermelde standplaats in dat land ligt, en overlappende functies tellen één keer. Jaren zijn hele getallen; een lege cel betekent dat de data geen telling toelaten.
- Wat laten de tellingen bovenaan zien?
- Het aantal consultants op de lijst, de gemiddelde totale jaren, consultants die direct beschikbaar zijn en consultants die bereid zijn te verhuizen. Het zijn formules, dus ze werken bij als u rijen toevoegt, verwijdert of aanpast.
Gerelateerde sjablonen en pagina's
Gebruik Bench-hotlist van IT-consultants in uw huisstijl
Geef ons uw website en het sjabloon wordt opnieuw opgebouwd met uw logo, kleuren en lettertypen. De eerste tien documenten zijn gratis, zonder creditcard; het proeftegoed is 14 dagen geldig.