Plantilla Excel · Seguimiento y tablas
Plantilla de hotlist de consultores IT disponibles
Una hotlist es la lista semanal que un proveedor de staffing IT envía a clientes y proveedores principales con los consultores en banquillo, disponibles para nuevos proyectos. Esta plantilla de Excel tiene una fila por consultor: capacidad principal, años totales y años en EE. UU. o Reino Unido, tecnologías clave, certificaciones, ubicación actual, disposición a trasladarse, disponibilidad, permiso de trabajo o visado, tarifa y notas, cada uno solo tal como se indica. Una cabecera sobre las filas da el proveedor, la fecha de la hotlist y el contacto para candidaturas, con recuentos en directo de los consultores de la lista, la media de años totales, los disponibles de inmediato y los dispuestos a trasladarse. Formatix rellena una fila a partir del CV de cada consultor y de sus notas; la hotlist crece con el banquillo.
Los equipos comerciales rehacen la hotlist cada semana a partir de una docena de CV y un montón de notas. Esta plantilla hace la fila de cada consultor y mantiene al día los recuentos de arriba. Como la hotlist va a muchos clientes, nunca supone una tarifa, una situación de visado ni una fecha de disponibilidad, y puede listar a los consultores por sus iniciales cuando la quiera anonimizada.
10 créditos gratis, sin tarjeta. Un crédito rellena un documento.
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Qué incluye la plantilla
La hotlist semanal que un proveedor de staffing IT envía en Excel a clientes y proveedores principales: una fila por consultor disponible con capacidad principal, años totales y en EE. UU. / Reino Unido, tecnologías clave, certificaciones, ubicación, disposición a trasladarse, disponibilidad, permiso de trabajo / visado, tarifa y notas (cada uno solo tal como se indica), bajo una cabecera con el proveedor, la fecha, el contacto para candidaturas y un recuento en directo de consultores, años medios, disponibles de inmediato y dispuestos a trasladarse.
- Cabecera: proveedor, fecha, contacto para candidaturas
- Recuentos en directo: consultores, años medios, disponibles de inmediato, dispuestos a trasladarse
- Una fila por consultor: capacidad principal, años totales y en EE. UU. / Reino Unido, tecnologías clave, certificaciones
- Ubicación, traslado, disponibilidad, permiso de trabajo / visado y tarifa según se indican
- Notas
Para qué sirve: La lista semanal de consultores disponibles para clientes y proveedores principales.
ExcelSe entrega como libro de Excel que puede editar y compartir.
Quién la usa
Comerciales que colocan consultores en banquillo
La hotlist semanal hecha a partir de los CV, sin volver a teclearla.
Proveedores de staffing IT
Una lista homogénea de consultores disponibles para cada cliente y proveedor principal.
Responsables de delivery
Una vista al día de quién está disponible, desde cuándo y dónde.
Cómo se usa
- 1
Elija la plantilla, o suba la de su cliente
Elija esta plantilla en Studio, o suba el formato que exige su cliente y Formatix crea la plantilla a partir de él. Verá una muestra antes de usarla.
- 2
Suba los CV y sus notas
Suba el CV de cada consultor con sus notas sobre disponibilidad, permiso de trabajo, ubicación, traslado y tarifa, y la fecha y el contacto de la hotlist. Un crédito rellena una fila.
- 3
Revise y envíe
El libro rellenado aparece para revisarlo. Edite lo que necesite y descargue el archivo de Excel editable.
¿Descarga o automatización? La descarga gratuita es un archivo sencillo que se rellena a mano. En Formatix, la plantilla se reconstruye con su marca, con el logotipo, los colores y las tipografías de su web, y se rellena a partir de un CV o de sus notas en un minuto aproximadamente. Lo que conserva es el documento terminado: un archivo de Word, PowerPoint o Excel editable.
Pida los cambios con palabras sencillas, como «mueve la foto a la derecha» o «añade una sección de idiomas», y la plantilla se actualiza sin tocar el resto del formato. Si ya tiene un documento que envía a sus clientes, súbalo y Formatix lo convierte en una plantilla. Cómo crea Studio las plantillas (en inglés)
Preguntas sobre esta plantilla
- ¿Rellena una tarifa o la situación de visado?
- Solo tal como los indican el CV o sus notas. Una tarifa nunca se toma de la capacidad, del mercado ni de un contrato anterior, y una situación de permiso de trabajo nunca se deduce de un nombre, una nacionalidad, una universidad o un país de trabajo. Una celda sin dato queda en blanco.
- ¿Se puede anonimizar la hotlist?
- Sí. Cuando sus notas lo indican, los consultores aparecen por sus iniciales. El correo, el teléfono, el domicilio y los nombres de los clientes actuales del consultor nunca se imprimen, salvo que sus notas los pidan.
- ¿Cómo se cuentan los años?
- Los años totales tal como se indican, o contados solo desde el primer puesto profesional cuando las fechas lo permiten. Los años en EE. UU. o Reino Unido suman solo los puestos cuya ubicación indicada está en ese país, y los puestos que se solapan cuentan una vez. Los años son números enteros; un blanco significa que las fechas no permiten contarlos.
- ¿Qué muestran los recuentos de arriba?
- Los consultores de la lista, la media de años totales, los consultores disponibles de inmediato y los dispuestos a trasladarse. Son fórmulas, así que se actualizan al añadir, quitar o editar filas.
Hotlist de consultores IT disponibles, con su marca
Indíquenos su web y la plantilla se reconstruye con su logotipo, sus colores y sus tipografías. Los diez primeros documentos son gratis, sin tarjeta; el saldo de prueba es válido durante 14 días.