Modèle Excel · Tableaux de suivi
Modèle de hotlist des consultants IT disponibles
Une hotlist est la liste hebdomadaire qu'une ESN ou une société de staffing IT envoie aux clients et aux prestataires principaux, avec les consultants en intercontrat disponibles pour de nouveaux projets. Ce modèle Excel prévoit une ligne par consultant : compétence principale, années au total et années aux États-Unis ou au Royaume-Uni, technologies clés, certifications, localisation actuelle, mobilité, disponibilité, autorisation de travail ou visa, tarif et remarques, chacun uniquement tel qu'indiqué. Un en-tête au-dessus des lignes donne le prestataire, la date de la hotlist et le contact pour les positionnements, avec un décompte en temps réel des consultants listés, de la moyenne des années d'expérience, des consultants disponibles immédiatement et de ceux ouverts à la mobilité. Formatix remplit une ligne à partir du CV de chaque consultant et de vos notes ; la hotlist grandit avec l'intercontrat.
Les équipes commerciales refont la hotlist chaque semaine à partir d'une douzaine de CV et d'une pile de notes. Ce modèle remplit la ligne de chaque consultant et tient les décomptes du haut à jour. Comme la hotlist part chez de nombreux clients, il ne devine jamais un tarif, un statut de visa ou une date de disponibilité, et il peut lister les consultants par leurs initiales quand vous la voulez anonymisée.
10 crédits offerts, sans carte bancaire. Un crédit remplit un document.
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Ce que contient le modèle
La hotlist hebdomadaire qu'une ESN ou une société de staffing IT envoie en Excel aux clients et aux prestataires principaux : une ligne par consultant disponible avec compétence principale, années au total et aux États-Unis / au Royaume-Uni, technologies clés, certifications, localisation, mobilité, disponibilité, autorisation de travail / visa, tarif et remarques (chacun uniquement tel qu'indiqué), sous un en-tête avec le prestataire, la date, le contact pour les positionnements et un décompte en temps réel des consultants, des années moyennes, des consultants disponibles immédiatement et de ceux ouverts à la mobilité.
- En-tête : prestataire, date, contact pour les positionnements
- Décomptes en temps réel : consultants, années moyennes, disponibles immédiatement, ouverts à la mobilité
- Une ligne par consultant : compétence principale, années au total et aux États-Unis / au Royaume-Uni, technologies clés, certifications
- Localisation, mobilité, disponibilité, autorisation de travail / visa et tarif tels qu'indiqués
- Remarques
À quoi il sert : La liste hebdomadaire des consultants disponibles pour les clients et les prestataires principaux.
ExcelLivré sous forme de classeur Excel que vous modifiez et partagez.
Qui l'utilise
Commerciaux qui placent les consultants en intercontrat
La hotlist hebdomadaire construite à partir des CV, sans ressaisie.
ESN et sociétés de staffing IT
Une liste homogène des consultants disponibles pour chaque client et prestataire principal.
Responsables delivery
Une vue à jour de qui est disponible, à partir de quand et où.
Comment vous l'utilisez
- 1
Choisir le modèle, ou téléverser celui de votre client
Choisissez ce modèle dans Studio, ou téléversez le format imposé par votre client et Formatix construit le modèle à partir de celui-ci. Vous voyez un exemple avant de l'utiliser.
- 2
Déposer les CV et vos notes
Téléversez le CV de chaque consultant avec vos notes sur la disponibilité, l'autorisation de travail, la localisation, la mobilité et le tarif, ainsi que la date et le contact de la hotlist. Un crédit remplit une ligne.
- 3
Vérifier et envoyer
Le classeur rempli s'affiche pour vérification. Modifiez ce que vous voulez, puis téléchargez le fichier Excel modifiable.
Téléchargement ou automatique ? Le téléchargement gratuit est un simple fichier à remplir à la main. Dans Formatix, le modèle est reconstruit à vos couleurs, avec le logo, les couleurs et les polices de votre site, et rempli en une minute environ à partir d'un CV ou de vos notes. Vous conservez le document fini, un fichier Word, PowerPoint ou Excel modifiable.
Demandez des modifications en langage courant, par exemple « déplacer la photo à droite » ou « ajouter une rubrique Langues », et le modèle est mis à jour en conservant le reste de sa mise en forme. Si vous envoyez déjà un document à vos clients, téléversez-le à la place et Formatix en fait un modèle. Comment Studio construit les modèles (en anglais)
Questions sur ce modèle
- Renseigne-t-elle un tarif ou un statut de visa ?
- Uniquement tels que le CV ou vos notes les indiquent. Un tarif n'est jamais déduit de la compétence, du marché ou d'une mission précédente, et un statut d'autorisation de travail n'est jamais déduit d'un nom, d'une nationalité, d'une université ou d'un pays de travail. Une cellule sans information reste vide.
- La hotlist peut-elle être anonymisée ?
- Oui. Quand vos notes le demandent, les consultants sont listés par leurs initiales. L'e-mail, le téléphone, l'adresse personnelle et les noms des clients actuels du consultant ne sont jamais imprimés, sauf si vos notes les demandent.
- Comment les années sont-elles comptées ?
- Les années au total telles qu'indiquées, ou comptées uniquement à partir du premier poste professionnel quand les dates le permettent. Les années aux États-Unis ou au Royaume-Uni n'additionnent que les postes dont la localisation indiquée se trouve dans ce pays, les postes qui se chevauchent étant comptés une seule fois. Les années sont des nombres entiers ; une cellule vide signifie que les dates ne permettent pas de compter.
- Que montrent les décomptes du haut ?
- Les consultants listés, la moyenne des années d'expérience, les consultants disponibles immédiatement et les consultants ouverts à la mobilité. Ce sont des formules, ils se mettent donc à jour quand vous ajoutez, supprimez ou modifiez des lignes.
Utiliser le modèle Hotlist des consultants en intercontrat à vos couleurs
Indiquez-nous votre site web, et le modèle est reconstruit avec votre logo, vos couleurs et vos polices. Vos dix premiers documents sont offerts, sans carte bancaire (crédits d'essai valables 14 jours).