Rapports d'évaluation

    Des rapports d'évaluation de dirigeants rédigés à partir de vos notes, dans le modèle de votre cabinet

    Le rapport d'évaluation est le document pour lequel le client paie : le jugement du consultant sur un candidat, appuyé sur l'entretien, le CV et souvent un profil de personnalité. Formatix reprend ces éléments, vos notes d'entretien, le CV du candidat, les évaluations que vous avez attribuées et les résultats d'outils dont vous disposez déjà, et les met en forme dans votre propre modèle de rapport d'évaluation, en Word ou en PDF. Le jugement reste le vôtre. La soirée passée à recopier et à redessiner, non.

    Commencer gratuitement avec 10 crédits Réserver une démo

    Sans carte bancaire. Vos 10 crédits gratuits n'expirent jamais.

    Où passe le temps dans un rapport d'évaluation

    La plupart des consultants savent décrire clairement un candidat en cinq minutes au sortir d'un entretien d'évaluation. En faire le rapport qu'attend le client est un autre travail. Les notes sont dans un carnet, un fichier Word ou une transcription. Le CV suit une structure sans rapport avec votre tableau de parcours. Les résultats psychométriques arrivent en PDF, dans la mise en page de l'éditeur. Le rapport lui-même comporte une page de garde, une synthèse, un parcours professionnel, une rubrique compétences avec notes, un profil de personnalité, des axes de développement et une recommandation, le tout dans la typographie du cabinet.

    La soirée qui suit l'évaluation devient donc une soirée à recopier des dates dans des tableaux, à ressaisir des intitulés de poste, à redessiner des barres d'évaluation dans Word et à corriger le saut de page qui renvoie toujours le tableau des notes à la page suivante. Quand une mission compte cinq finalistes, cela fait cinq soirées, en général la semaine où le client attend la shortlist.

    Ce sont souvent les chargés de recherche ou les consultants juniors qui assemblent les rapports, ce qui crée un second problème : aucun rapport ne ressemble tout à fait au précédent. Le client remarque quand le tableau des notes d'un candidat n'a pas la même forme que celui du suivant, et un cabinet qui vend de la rigueur ne veut pas paraître approximatif.

    En France s'ajoute une exigence de méthode : les techniques d'évaluation d'un candidat doivent présenter un lien direct avec le poste et être pertinentes, et le candidat doit en être informé au préalable (Code du travail, articles L1221-6 et L1221-8). Beaucoup de cabinets choisissent donc de rappeler dans le rapport les méthodes employées, entretien structuré, questionnaire de personnalité, mise en situation, et leur lien avec le poste. C'est une rubrique de plus à tenir à jour, rapport après rapport.

    Ce que vous fournissez

    • Vos notes d'entretien

      Notes saisies, document Word, listes à puces ou transcription de l'entretien d'évaluation. Formatix conserve votre formulation et la place sous les rubriques de votre modèle.

    • Le CV du candidat

      Toute présentation, en PDF ou Word, dans l'une des plus de 40 langues prises en charge. Parcours, formation, mandats d'administrateur et diplômes sont repris dans votre synthèse de parcours.

    • Les évaluations que vous avez attribuées

      Les notes attribuées au regard de votre référentiel de compétences, sur l'échelle qu'utilise votre cabinet. Formatix les représente avec les barres ou les échelles de votre modèle. Il ne note rien lui-même.

    • Les résultats psychométriques dont vous disposez

      Le rapport de résultats d'un outil qu'utilise votre cabinet, par exemple Hogan, SHL, Saville Wave ou DISC. Les scores que vous choisissez d'inclure sont représentés dans votre charte.

    Ce que vous obtenez

    • Le rapport d'évaluation en Word

      Un DOCX dans votre modèle, entièrement modifiable, pour que le consultant peaufine la rédaction avant l'envoi.

    • Un PDF pour le client

      Le même rapport en PDF, à adresser au client, au président du conseil ou au comité des nominations.

    • Une diapositive de synthèse, si vous le souhaitez

      Si les finalistes sont présentés dans une présentation PowerPoint, les mêmes éléments peuvent alimenter une diapositive de synthèse par candidat.

    • La même structure à chaque fois

      Chaque consultant suit le même modèle, si bien qu'un groupe de finalistes se lit comme un seul travail. Si votre modèle comporte une rubrique « Méthodes d'évaluation », elle figure dans chaque rapport.

    Un exemple de rapport, page par page

    Ces deux pages sont tirées d'un exemple de rapport d'évaluation pour un candidat fictif, réalisé sur un modèle de démonstration appartenant à Formatix. La page 2 montre des évaluations de compétences représentées en barres à partir de notes fournies par le consultant, et un profil de personnalité mis en page à partir de résultats d'outil fournis par le consultant. L'exemple est présenté en anglais ; votre rapport suivrait votre propre modèle, dans votre langue.

    Page 1 d'un exemple de rapport d'évaluation de dirigeant pour un candidat fictif (en anglais) : page de garde, synthèse et aperçu du parcours
    Page 1 : synthèse et aperçu du parcours
    Page 2 de l'exemple de rapport d'évaluation (en anglais) : barres d'évaluation des compétences tracées à partir de notes fournies par le consultant et rubrique profil de personnalité
    Page 2 : évaluation des compétences et profil de personnalité

    Ready-made templates for this document : Rapport d'évaluation de dirigeant, Interview scorecard, Reference report, Confidential Profile.

    Comment ça marche

    1. 1

      Donnez-nous le rapport que vous envoyez déjà

      Déposez un rapport d'évaluation finalisé dont les informations du candidat ont été supprimées ou remplacées par des données fictives. Formatix en fait un modèle : titres, échelles d'évaluation, tableaux et page de garde deviennent des champs. Vous recevez un exemple rempli à vérifier avant utilisation. Pas encore de modèle maison ? Formatix peut en créer un à partir de l'identité visuelle de votre site.

    2. 2

      Ajoutez les éléments du candidat

      Déposez le CV, vos notes d'entretien, vos évaluations et les résultats d'outils pour un candidat, ou jusqu'à 20 fichiers en un seul lot lorsque vous rédigez les rapports de tout un groupe de finalistes.

    3. 3

      Formatix met en page

      Chaque élément va à sa place : le parcours dans votre tableau de parcours, vos notes dans vos barres d'évaluation, vos commentaires sous vos rubriques. Formatix a pour consigne de travailler uniquement à partir de vos éléments et de n'ajouter aucun jugement de son cru.

    4. 4

      Relisez et envoyez

      Ouvrez le fichier Word, ajustez la rédaction, puis envoyez le DOCX ou un PDF. C'est le consultant qui valide le rapport, comme toujours.

    Ce qui reste fidèle à votre identité

    • Polices et couleurs

      Les polices, tailles et couleurs de votre modèle sont celles du document produit. Rien n'est remplacé par une valeur par défaut.

    • Mise en page et espacements

      Marges, colonnes, largeurs de tableaux et espacements viennent de votre document. Votre page de garde reste votre page de garde.

    • Votre échelle d'évaluation

      Vous notez de 1 à 5, les barres vont de 1 à 5. Vous utilisez des libellés comme « Point fort » et « Axe de développement », ce sont eux qui apparaissent.

    • Ordre des rubriques et titres

      Synthèse en tête ou en fin, recommandation en première page ou en conclusion : le rapport suit votre structure, pas une structure générique.

    Pour qui

    • Cabinets de chasse de têtes

      Les cabinets qui remettent une évaluation écrite de chaque finaliste dans le cadre de la mission et veulent que chaque rapport porte clairement leur signature.

    • Cabinets de conseil en leadership

      Les équipes qui rédigent des évaluations individuelles de dirigeants ou des comptes rendus d'assessment centers pour leurs clients, là où le rapport est le produit.

    • Équipes internes cadres dirigeants

      Les équipes talents qui évaluent des candidats internes et externes pour des postes de direction et doivent produire des comptes rendus présentables au conseil, dans le modèle de l'entreprise.

    • Sociétés de management de transition

      Les acteurs du management de transition qui présentent des managers à leurs clients avec une courte évaluation écrite en complément du CV.

    Comparé au travail manuel ou à un outil de mise en forme de CV

    Les cabinets produisent généralement leurs rapports d'évaluation de deux façons : entièrement à la main dans Word, ou avec un outil de mise en forme de CV pour la partie parcours, le reste étant construit manuellement. Les outils comme Allsorter, HireAra et CV-Transformer sont conçus pour remettre un CV dans un modèle maison ; ils s'arrêtent au CV. Un rapport d'évaluation a d'autres éléments d'entrée et une autre structure.

    Qui rédige l'évaluation

    Formatix :
    Vous. Formatix met en page vos notes et vos évaluations
    À la main :
    Vous
    Outils de mise en forme de CV :
    Non couvert : ces outils remettent le CV en forme

    Évaluation des compétences

    Formatix :
    Représentée en barres ou en échelles dans votre modèle, à partir des notes que vous fournissez
    À la main :
    Redessinée à la main pour chaque candidat
    Outils de mise en forme de CV :
    Pas de rubrique d'évaluation

    Résultats psychométriques

    Formatix :
    Les scores que vous choisissez d'inclure, représentés dans votre charte
    À la main :
    Copiés ou capturés depuis le PDF de l'éditeur
    Outils de mise en forme de CV :
    Non pris en charge

    Parcours professionnel

    Formatix :
    Extrait du CV dans votre tableau de parcours
    À la main :
    Ressaisi
    Outils de mise en forme de CV :
    Extrait, mais dans une mise en page de CV

    Formats de sortie

    Formatix :
    Word, PowerPoint, Excel et PDF
    À la main :
    Ce que vous construisez
    Outils de mise en forme de CV :
    Surtout Word ou PDF

    Cohérence entre consultants

    Formatix :
    Même modèle et même structure à chaque fois
    À la main :
    Dépend de qui a fait le document
    Outils de mise en forme de CV :
    Cohérence limitée aux CV

    Coût

    Formatix :
    À partir de £20 par mois ; 10 crédits gratuits pour commencer
    À la main :
    Temps des consultants et des chargés de recherche
    Outils de mise en forme de CV :
    Souvent sur devis

    Comparatifs détaillés : Allsorter, HireAra, CV-Transformer.

    Les tarifs en une ligne

    Les formules commencent à £20 par mois pour 20 crédits (facturés en GBP), et chaque nouveau compte reçoit 10 crédits gratuits, sans carte bancaire et sans date d'expiration. Tous les détails figurent sur la page des tarifs.

    Questions fréquentes

    Formatix évalue-t-il le candidat ou rédige-t-il la recommandation ?
    Non. L'évaluation appartient au consultant. Formatix reprend vos notes, vos évaluations et les résultats dont vous disposez, et les intègre à votre modèle de rapport. Il a pour consigne de n'ajouter aucun jugement absent de vos éléments, et chaque rapport sort en fichier Word modifiable, pour que vous puissiez relire et corriger la rédaction avant qu'il n'arrive chez le client.
    Peut-il utiliser notre modèle de rapport d'évaluation actuel ?
    Oui, c'est le point de départ normal. Déposez un rapport déjà envoyé, dont les informations du candidat ont été supprimées ou remplacées par des données fictives, et Formatix en fait un modèle en conservant polices, couleurs, espacements et mise en page. Si vous n'avez pas encore de modèle maison, il peut en créer un à partir de l'identité visuelle de votre site.
    Comment les évaluations de compétences sont-elles présentées ?
    Sous la forme prévue par votre modèle : barres, pastilles, échelle remplie ou tableau de libellés. Les notes viennent de vous ou de votre panel. Formatix n'évalue pas les compétences ; il représente les notes que vous fournissez.
    Avec quels outils psychométriques fonctionne-t-il ?
    Il fonctionne avec les résultats des outils couramment utilisés par les cabinets, notamment Hogan, SHL, Saville Wave et DISC. Vous déposez les résultats dont vous disposez ; Formatix intègre à votre rapport les scores que vous voulez montrer. Il n'administre, ne corrige et n'interprète aucun outil. La page consacrée aux résultats psychométriques détaille ce point.
    Le rapport peut-il indiquer les méthodes d'évaluation utilisées ?
    Oui, si votre modèle prévoit une rubrique à cet effet. Vous y décrivez les méthodes employées et leur lien avec le poste, et elle figure dans chaque rapport. En France, le Code du travail exige que ces méthodes soient pertinentes au regard du poste et que le candidat en soit informé (articles L1221-6 et L1221-8) ; c'est à votre cabinet de s'en assurer. Formatix met en page ce que vous écrivez et ne constitue pas un conseil juridique.
    Le CV peut-il être dans une autre langue que le rapport ?
    Oui. Formatix travaille dans plus de 40 langues : un CV en allemand et des notes en anglais peuvent alimenter un rapport en français. Pour les missions internationales, beaucoup de cabinets tiennent une version française et une version anglaise du même modèle.
    Pouvons-nous produire les rapports de tout un groupe de finalistes en une fois ?
    Oui. Vous pouvez déposer jusqu'à 20 fichiers en un seul lot. Chaque candidat obtient son propre rapport, et chacun doit être relu par le consultant avant l'envoi.
    Où sont traitées les données du candidat ?
    Dans l'Union européenne et au Royaume-Uni, conformément au RGPD. Rien de ce que vous déposez ne sert à entraîner des modèles d'IA.
    Les consultants peuvent-ils l'utiliser depuis ChatGPT ou Claude ?
    Oui. Grâce au serveur MCP de Formatix, les consultants peuvent produire des documents depuis ChatGPT, Claude ou Perplexity, en plus de la plateforme Formatix.

    Vous rédigez l'évaluation. Formatix construit le rapport.

    Déposez le rapport d'évaluation que vous envoyez déjà, vérifiez l'exemple et faites-y passer votre prochain finaliste. Dix crédits gratuits, sans carte bancaire.

    Commencer gratuitement Réserver une démo

    Les autres documents de chasse de têtes

    Tous les documents de chasse de têtes