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    Présentations de shortlist

    Des présentations de longlist et de shortlist en PowerPoint, construites à partir des CV, dans votre propre design

    Dans la plupart des missions de chasse, la shortlist arrive chez le client sous forme de présentation, projetée au point d'étape puis transmise au comité de direction. Formatix construit cette présentation à partir des CV des candidats et de vos notes, une diapositive par candidat dans votre propre design PowerPoint, avec un tableau de suivi Excel issu du même lot, pour que la présentation et le suivi disent toujours la même chose.

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    Sans carte bancaire. Vos 10 crédits gratuits n'expirent jamais.

    La présentation, la veille du point d'étape

    Une présentation de shortlist paraît simple : une diapositive de titre, une diapositive par candidat, une diapositive comparative et une diapositive de prochaines étapes. La construire ne l'est pas. Chaque diapositive candidat demande le poste actuel, une synthèse du parcours, les réalisations clés au regard du cahier des charges et votre commentaire, le tout taillé pour des zones de texte conçues pour un candidat idéal, pas pour un vrai candidat aux onze postes successifs.

    Puis la mission avance. Deux candidats se retirent, trois sont repêchés dans la longlist, et le client veut la présentation mise à jour la semaine suivante, avec les nouveaux noms et les commentaires actualisés. Le tableau Excel que tient le chargé de recherche s'éloigne de la présentation, et quelqu'un passe la matinée de la réunion à réconcilier les deux.

    Les longlists sont pires : trente ou quarante candidats, chacun avec sa ligne ou sa diapositive, généralement assemblés par un chargé de recherche qui recopie LinkedIn et des CV dans un modèle mis à jour pour la dernière fois par quelqu'un qui a quitté le cabinet depuis.

    Et lorsque le client est international, la même shortlist doit souvent exister en deux langues : en anglais pour le siège ou le comité exécutif du groupe, en français pour la filiale ou le dirigeant qui recrute. Deux présentations à maintenir, et autant d'occasions de décalage.

    Ce que vous fournissez

    • Les CV des candidats

      PDF ou Word, de n'importe quelle présentation et dans l'une des plus de 40 langues prises en charge, jusqu'à 20 fichiers en un lot.

    • Vos notes sur chaque candidat

      Commentaire, motivation, statut et tout ce que vous montrez au client. Votre formulation est conservée.

    • Le cahier des charges, pour les comparatifs

      Les critères du cahier des charges au regard desquels votre diapositive comparative positionne les candidats, si votre présentation en comporte une.

    • Vos modèles de présentation et de suivi

      La présentation PowerPoint et le tableau Excel que vous utilisez déjà, convertis une fois pour toutes en modèles Formatix.

    Ce que vous obtenez

    • La présentation de shortlist (PPTX)

      Une diapositive par candidat dans votre design, entièrement modifiable dans PowerPoint.

    • Diapositives comparatives

      Les candidats côte à côte au regard des critères définis par votre modèle, à partir des informations de leurs CV et de vos notes.

    • Un tableau de suivi Excel (XLSX)

      Une ligne par candidat issue du même lot, pour que le suivi corresponde à la présentation.

    • Un PDF à transmettre

      La présentation en PDF, pour les clients qui la font circuler au sein du comité de direction.

    Un exemple de diapositive de shortlist

    Cette diapositive a été produite pour des candidats fictifs sur une présentation de démonstration appartenant à Formatix. Elle montre le type de diapositive que Formatix remplit à partir des CV et des notes du consultant. L'exemple est présenté en anglais ; votre présentation garderait vos propres masques de diapositive et votre design, dans votre langue.

    Exemple de diapositive PowerPoint de shortlist (en anglais) comparant côte à côte trois candidats dirigeants fictifs, avec poste actuel, synthèse du parcours et commentaire du consultant
    Diapositive candidats d'une présentation de shortlist (exemple en anglais)

    Ready-made templates for this document : Présentation de shortlist, Candidate Comparison, Tableau de suivi des candidats, Longlist and market map, Search Progress Report.

    Comment ça marche

    1. 1

      Déposez votre présentation

      Confiez à Formatix la présentation de shortlist que vous projetez déjà, sans les données des candidats ou avec des données fictives. Elle devient un modèle qui conserve vos masques de diapositive, vos polices, vos couleurs et la position de vos espaces réservés. Faites de même avec votre tableau de suivi Excel.

    2. 2

      Déposez la shortlist

      Déposez les CV des candidats et vos notes, jusqu'à 20 fichiers par lot.

    3. 3

      Récupérez la présentation et le suivi

      Formatix remplit une diapositive et une ligne par candidat à partir de la même extraction.

    4. 4

      Modifiez, présentez, recommencez

      Peaufinez les diapositives dans PowerPoint. Quand la shortlist évolue, faites passer les nouveaux candidats par le même modèle au lieu de reconstruire la présentation.

    Ce qui reste fidèle à votre identité

    • Design des diapositives

      Vos masques, dispositions, couleurs et polices. La présentation ressemble à la vôtre parce que c'est la vôtre.

    • Position des espaces réservés

      Photos, logos, zones de texte et tableaux restent là où votre graphiste les a placés.

    • Colonnes du suivi

      L'ordre des colonnes, les en-têtes et la mise en forme de votre fichier Excel, exactement comme vous les utilisez.

    • Diapositives fixes

      Les diapositives de titre, de méthodologie et de prochaines étapes de votre modèle restent telles quelles.

    Pour qui

    • Consultants en chasse de têtes

      Les consultants qui présentent des shortlists en point d'étape et veulent que la présentation soit prête avant la préparation de la réunion, pas à sa place.

    • Chargés de recherche et consultants juniors

      Ceux qui construisent aujourd'hui longlists et tableaux de suivi à la main, et qui préféreraient consacrer ce temps à la recherche.

    • Équipes internes de recrutement de dirigeants

      Les équipes qui présentent des candidats aux dirigeants qui recrutent, dans le design de présentation de l'entreprise.

    • Management de transition et pôles conseil d'administration

      Les équipes qui présentent plusieurs candidats côte à côte et ont besoin d'une comparaison homogène.

    Comparé au travail manuel ou à un outil de mise en forme de CV

    Les présentations de shortlist sont généralement construites à la main dans PowerPoint. Les outils de mise en forme de CV comme Allsorter, HireAra et CV-Transformer remettent chaque CV dans un modèle maison ; ils s'arrêtent au CV, alors qu'une shortlist est un ensemble de candidats, pas un document unique.

    Une diapositive par candidat

    Formatix :
    Remplie à partir du CV et de vos notes, dans votre design
    À la main :
    Copiée et raccourcie à la main
    Outils de mise en forme de CV :
    Non produite : le résultat est un CV par candidat

    Tableau de suivi Excel

    Formatix :
    Issu du même lot, donc aligné sur la présentation
    À la main :
    Tenu à part
    Outils de mise en forme de CV :
    Non produit

    Mise à jour de la shortlist

    Formatix :
    Les nouveaux candidats passent par le même modèle
    À la main :
    Diapositives reconstruites
    Outils de mise en forme de CV :
    Nouveaux CV remis en forme, puis diapositives reconstruites

    Vos masques de diapositive

    Formatix :
    Conservés
    À la main :
    Conservés
    Outils de mise en forme de CV :
    Sans objet

    Formats de sortie

    Formatix :
    PowerPoint, Excel, Word et PDF
    À la main :
    Ce que vous construisez
    Outils de mise en forme de CV :
    Surtout Word ou PDF

    Coût

    Formatix :
    À partir de £20 par mois ; 10 crédits gratuits pour commencer
    À la main :
    Temps des consultants et des chargés de recherche
    Outils de mise en forme de CV :
    Souvent sur devis

    Comparatifs détaillés : Allsorter, HireAra, CV-Transformer.

    Les tarifs en une ligne

    Les formules commencent à £20 par mois pour 20 crédits (facturés en GBP), et chaque nouveau compte reçoit 10 crédits gratuits, sans carte bancaire et sans date d'expiration. Tous les détails figurent sur la page des tarifs.

    Questions fréquentes

    Formatix conserve-t-il nos masques de diapositive PowerPoint ?
    Oui. Le modèle est créé à partir de votre propre présentation : masques, dispositions, polices, couleurs et position des espaces réservés sont préservés. Le résultat est un PPTX normal, que vous pouvez modifier.
    Combien de candidats une présentation peut-elle contenir ?
    Vous pouvez déposer jusqu'à 20 fichiers en un lot. Pour une longlist plus longue, procédez en plusieurs lots.
    Peut-il produire une diapositive comparative ?
    Oui, si votre présentation en comporte une. Le modèle définit les critères, et la diapositive est remplie à partir des CV des candidats et de vos notes. Vérifiez-la avant de présenter : la comparaison ne vaut que ce que valent les éléments qui la fondent.
    Pouvons-nous aussi obtenir un tableau de suivi Excel ?
    Oui. Convertissez une fois votre tableau de suivi en modèle, et chaque lot pourra le remplir à raison d'une ligne par candidat.
    Que se passe-t-il quand la shortlist change ?
    Faites passer les nouveaux candidats par le même modèle et ajoutez leurs diapositives à la présentation. Vos diapositives précédentes, y compris vos modifications, restent intactes.
    Les CV peuvent-ils être dans des langues différentes ?
    Oui. Formatix travaille dans plus de 40 langues : une shortlist internationale peut aboutir à une présentation unique en français, ou en anglais si le client travaille en anglais. Avec une version de chaque langue de votre modèle, vous pouvez produire les deux.
    Se connecte-t-il à notre ATS ?
    Formatix dispose d'une intégration JobAdder et d'une API. Sinon, vous pouvez déposer les CV directement, ou travailler depuis ChatGPT, Claude ou Perplexity grâce au serveur MCP de Formatix.
    Où sont traitées les données des candidats ?
    Dans l'Union européenne et au Royaume-Uni, conformément au RGPD, et rien de ce que vous déposez ne sert à entraîner des modèles d'IA. Vous restez responsable de vos propres traitements : en France, les recommandations de la CNIL sur le recrutement, notamment sur la durée de conservation des candidatures, restent la référence.

    Consacrez le point d'étape à la mission, pas à la présentation

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