Formatix décide-t-il de la place de chacun dans la 9-box ?

Non. Positionnements, notes et niveaux de préparation viennent de votre calibrage. Formatix place chaque nom là où vous l'avez placé, dans votre design. Vérifiez la grille finale par rapport au compte rendu de calibrage avant qu'elle ne circule.

Pouvons-nous utiliser nos propres libellés de 9-box et niveaux de préparation ?

Oui. Ils viennent de votre modèle : ce que votre référentiel appelle les cases et les niveaux de préparation est ce qui apparaît.

Les données des collaborateurs servent-elles à entraîner des modèles d'IA ?

Non. Rien de ce que vous déposez ne sert à entraîner des modèles d'IA, et les données sont traitées dans l'Union européenne et au Royaume-Uni, conformément au RGPD.

Faut-il informer le CSE ou les collaborateurs ?

C'est à vérifier en interne. En France, les salariés doivent être informés des méthodes d'évaluation mises en œuvre à leur égard (article L1222-3 du Code du travail), et l'information ou la consultation du CSE sur ces méthodes est une question à examiner avec vos équipes juridiques et relations sociales. Les recommandations de la CNIL sur les données RH sont un bon point de départ. Formatix met en page les résultats de votre processus ; il ne constitue pas un conseil juridique et ne rend pas votre processus conforme.

Pouvons-nous produire une version pour le conseil et une version RH détaillée ?

Oui. Tenez deux modèles, par exemple une synthèse d'une page pour le conseil et un dossier complet pour le comité exécutif, et faites passer les mêmes éléments par chacun. Une version anglaise pour un conseil ou un siège international se gère de la même façon.

Combien de personnes un dossier peut-il couvrir ?

Jusqu'à 20 fichiers par lot. Les populations plus larges peuvent être traitées en plusieurs lots dans les mêmes modèles.

Le dossier peut-il être mis à jour au prochain cycle ?

Oui. Les modèles restent dans votre compte : le cycle suivant repart du même design avec les éléments du nouveau cycle.

Pouvons-nous le connecter à notre SIRH ?

Formatix dispose d'une API que votre équipe peut utiliser pour envoyer des documents depuis d'autres systèmes. Il n'a pas d'intégration native avec les SIRH.

Pour les DRH et le talent management

Plans de succession et dossiers de people review, dans le modèle de votre entreprise

Pour un DRH ou un responsable talent management, la revue des talents est l'un des rares documents RH que le conseil lit de près. Formatix part de ce que votre équipe possède déjà, profils internes ou CV, notes de performance et de potentiel arrêtées en séance de calibrage, niveaux de préparation et notes de développement, et produit le dossier dans le modèle PowerPoint, Word ou Excel de votre entreprise : une matrice 9-box où chaque nom figure là où le calibrage l'a placé, un plan de succession pour chaque poste clé avec les niveaux de préparation, et un profil d'une page pour chaque successeur.

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Après le calibrage, le dossier

La partie difficile d'une people review, c'est la discussion : les séances de calibrage où les dirigeants s'accordent sur qui se situe où, qui est prêt maintenant et qui le sera dans deux ans. Ensuite, il faut construire le dossier, et c'est là que les jours filent. L'export du SIRH ne ressemble pas à une diapositive pour le conseil. La 9-box est dessinée à la main dans PowerPoint, et les noms glissent d'une case à l'autre au fil de la discussion. Les profils de successeurs datent de la revue précédente.

Chaque HRBP rédige les dossiers de promotion et les profils de successeurs un peu à sa façon, si bien que le dossier qui arrive au comité exécutif ressemble à un patchwork. Quand le comité des nominations demande le plan de succession du directeur financier sur une page, quelqu'un le reconstruit à partir du tableur la veille de la réunion.

Les données sont sensibles, et ceux qui construisent le dossier sont des cadres expérimentés. Ni l'un ni l'autre ne justifie qu'ils passent leur temps à aligner des zones de texte.

Le cadre français ajoute ses propres exigences. Les salariés doivent être informés au préalable des méthodes et techniques d'évaluation mises en œuvre à leur égard, lesquelles doivent être pertinentes au regard de la finalité poursuivie (article L1222-3 du Code du travail). Les données de la revue des talents relèvent du RGPD, et la CNIL publie des recommandations sur les données de gestion du personnel. L'information, voire la consultation, du CSE sur les méthodes d'évaluation des salariés est un point à vérifier en interne avec vos équipes juridiques et relations sociales. Formatix ne tranche aucune de ces questions : il met en page ce que votre processus a produit.

Ce que vous fournissez

Profils internes ou CV
Un profil interne, un CV ou une synthèse de parcours pour chaque personne, en PDF ou Word, dans l'une des plus de 40 langues prises en charge.
Notes calibrées
Les notes de performance et de potentiel, ainsi que le niveau de préparation, arrêtés en calibrage. Formatix place chacun là où vous l'avez placé ; il n'évalue personne.
Notes de développement
Points forts, actions de développement et mobilités envisagées, dans vos mots.
Argumentaires de promotion
L'argumentaire du manager ou du HRBP en faveur d'une promotion, à intégrer à votre modèle de dossier de promotion.

Ce que vous obtenez

Diapositive 9-box
Votre design de matrice 9-box, avec le nom de chaque personne dans la case convenue en calibrage et vos propres libellés d'axes.
Plans de succession par poste
Une diapositive ou une page par poste clé, listant les successeurs avec les niveaux de préparation que vous avez fournis.
Profils de successeurs
Un profil d'une page par successeur dans votre modèle, à partir de son profil interne et de vos notes.
Dossiers de promotion et tableau de suivi
Des dossiers de promotion en Word et un tableau de suivi Excel avec une ligne par personne.

Un exemple de diapositive de revue des talents

Cette diapositive a été produite sur un modèle de démonstration appartenant à Formatix pour une équipe de direction fictive. Elle montre une matrice 9-box remplie à partir de positionnements fournis en entrée. L'exemple est présenté en anglais ; votre dossier utiliserait votre propre design, vos propres libellés d'axes et votre langue.

Exemple de diapositive de revue des talents (en anglais) avec une matrice 9-box positionnant des collaborateurs fictifs selon la performance et le potentiel — Diapositive de revue des talents avec matrice 9-box (exemple en anglais)

Ready-made templates for this document : Succession and talent review, Rapport d'évaluation de dirigeant.

Comment ça marche

1
Partez du dossier du dernier cycle
Déposez la présentation de people review ou le rapport de succession du cycle précédent, sans les noms ou avec des noms fictifs. Formatix en fait un modèle en conservant votre design, votre mise en page de 9-box et vos libellés de niveaux de préparation.
2
Ajoutez les éléments de ce cycle
Profils, notes calibrées, niveaux de préparation et commentaires, jusqu'à 20 fichiers par lot.
3
Récupérez le dossier
La 9-box, les plans de succession, les profils de successeurs et le tableau de suivi, remplis à partir des mêmes éléments pour qu'ils concordent.
4
Relisez avant l'envoi au conseil
Le dossier est livré en PowerPoint, Word et Excel modifiables. Vérifiez chaque positionnement par rapport au compte rendu de calibrage avant qu'il ne circule.

Ce qui reste fidèle à votre identité

Le modèle de votre entreprise
Polices, couleurs et masques de diapositive de l'entreprise, ainsi que la mention de classification que portent vos documents pour le conseil.
Votre 9-box
Vos noms d'axes, libellés de cases et couleurs, que la case en haut à droite s'appelle « Talent clé » ou « Futur dirigeant ».
Votre échelle de préparation
Prêt maintenant, 1 à 2 ans, 3 à 5 ans, ou les catégories qu'utilise votre référentiel.
Votre structure
Poste par poste, direction par direction ou niveau par niveau : le dossier suit l'ordre de votre modèle.

Pour qui

DRH et DRH groupe
Les dirigeants qui présentent la succession au conseil et au comité des nominations et veulent un dossier homogène d'un cycle à l'autre.
Responsables talent management et développement du leadership
Les responsables du processus de revue des talents, qui assemblent aujourd'hui le dossier après le calibrage.
HRBP
Les HR business partners qui rédigent profils de successeurs et dossiers de promotion et les veulent au même format dans toute l'entreprise.
Cabinets de chasse et de conseil
Les cabinets qui mènent des projets de succession ou d'évaluation de dirigeants pour leurs clients et livrent le résultat dans le modèle du client.

Comparé au travail manuel ou à un outil de mise en forme de CV

Les dossiers de revue des talents sont généralement assemblés à la main dans PowerPoint à partir d'exports de tableur ; les modules talents des SIRH produisent des rapports dans leur propre mise en page plutôt que dans la vôtre. Les outils de mise en forme de CV comme Allsorter, HireAra et CV-Transformer sont conçus pour les CV des cabinets de recrutement ; ils s'arrêtent au CV et ignorent tout de la 9-box ou du plan de succession.

	Formatix	À la main dans Word ou PowerPoint	Outils de mise en forme de CV
Matrice 9-box	Noms placés à partir de vos notes calibrées, dans votre design	Dessinée et déplacée à la main	Non prise en charge
Plans de succession	Remplis par poste avec vos niveaux de préparation	Reconstruits à partir du tableur	Non pris en charge
Profils de successeurs	Une page chacun, un seul format dans toute l'entreprise	Le format de chaque HRBP	Mise en forme de CV uniquement
Qui décide des notes et des positionnements	Votre calibrage. Formatix se contente de les placer	Votre calibrage	Sans objet
Formats de sortie	PowerPoint, Word, Excel et PDF	Ce que vous construisez	Surtout Word ou PDF
Coût	À partir de £20 par mois ; 10 crédits gratuits pour commencer	Temps de cadres RH expérimentés	Souvent sur devis

Matrice 9-box

Formatix :: Noms placés à partir de vos notes calibrées, dans votre design
À la main :: Dessinée et déplacée à la main
Outils de mise en forme de CV :: Non prise en charge