Modèle Word · Rapports
Modèle de rapport candidat pour recruteurs
Un rapport candidat est le compte rendu du consultant après un premier entretien ou un appel de présélection : ce que fait le candidat aujourd'hui, pourquoi il changerait de poste, comment il correspond au cahier des charges et ce qu'en pense le consultant. Ce modèle Word le présente sur une ou deux pages par candidat aux couleurs du cabinet : photo ou initiales, nom, poste actuel et localisation ; le poste envisagé, qui a mené l'entretien et quand ; une synthèse du candidat ; sa situation actuelle ; sa motivation ; l'adéquation au cahier des charges, avec ce que le cahier des charges demande, ce que le consultant a constaté et une adéquation Forte, Bonne, Partielle ou Écart ; la rémunération et le préavis tels que le candidat les a indiqués ; l'avis du consultant à côté d'une recommandation Présenter au client, En attente ou Ne pas présenter ; les risques et points à vérifier ; et les prochaines étapes. Formatix le rédige à partir du CV et de vos notes d'entretien.
Après chaque appel de présélection, un recruteur consigne les mêmes éléments : la situation du candidat, sa motivation, le package et le préavis, et un avis. Le plus souvent, ce compte rendu vit dans le champ de notes de l'ATS et ne se ressemble jamais d'une fois sur l'autre. Ce modèle lui donne une forme constante, qui peut partir chez le client ou rester au dossier, et l'évaluation reste toujours la vôtre : le CV seul ne produit jamais d'avis, d'adéquation ni de recommandation.
10 crédits offerts, sans carte bancaire. Un crédit remplit un document.
Fichier modifiable, habillage neutre et candidat fictif en exemple, à remplir à la main. Formatix le remplit automatiquement à partir d'un CV.
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Ce que contient le modèle
Le compte rendu du consultant après un premier entretien ou un appel de présélection, une à deux pages par candidat : synthèse du candidat, situation actuelle, motivation, adéquation au cahier des charges, rémunération et préavis tels qu'indiqués, l'avis du consultant avec une recommandation, les risques et les prochaines étapes.
- Photo ou initiales, nom, poste actuel et localisation
- Poste envisagé, qui a mené l'entretien et quand
- Synthèse du candidat, situation actuelle et motivation
- Adéquation au cahier des charges : ce qui est demandé, ce que nous avons constaté, Forte / Bonne / Partielle / Écart
- Rémunération et préavis tels qu'indiqués
- Avis du consultant, recommandation, risques et prochaines étapes
À quoi il sert : Rédiger le compte rendu d'un premier entretien ou d'un appel de présélection pour le dossier ou le client.
WordLivré sous forme de fichier Word modifiable, ou enregistré en PDF.
Qui l'utilise
Cabinets de recrutement
Un compte rendu après chaque appel de présélection, qui peut partir chez le client avec le CV.
Consultants en chasse de têtes
Les notes du premier entretien pour le dossier et l'équipe du client, avec l'adéquation au cahier des charges et les risques à gérer.
Équipes de delivery et de sourcing
Une trace homogène quand plusieurs consultants reçoivent des candidats pour le même poste.
Chaque page de l'exemple
L'exemple est aux couleurs de Formatix, avec un candidat fictif. Quand vous choisissez ce modèle, il est reconstruit avec votre logo, vos couleurs et vos polices avant que vous l'utilisiez.
Comment vous l'utilisez
- 1
Choisir le modèle
Ouvrez Formatix, choisissez ce modèle dans Studio et indiquez votre site web. Nous reprenons votre logo, vos couleurs et vos polices et reconstruisons le modèle à vos couleurs. Vous voyez un exemple avant de l'utiliser.
- 2
Déposer le CV et vos notes
Téléversez le CV du candidat avec vos notes de l'entretien ou de l'appel de présélection : le cahier des charges, ce qu'il a dit de sa situation, de son package et de son préavis, et votre avis. Un crédit remplit un document.
- 3
Vérifier et envoyer
Le document rempli s'affiche à côté de l'original pour vérification. Modifiez ce que vous voulez sur place, puis téléchargez le fichier Word, ou enregistrez-le en PDF.
Téléchargement ou automatique ? Le téléchargement gratuit est un simple fichier à remplir à la main. Dans Formatix, le modèle est reconstruit à vos couleurs, avec le logo, les couleurs et les polices de votre site, et rempli en une minute environ à partir d'un CV ou de vos notes. Vous conservez le document fini, un fichier Word, PowerPoint ou Excel modifiable.
Demandez des modifications en langage courant, par exemple « déplacer la photo à droite » ou « ajouter une rubrique Langues », et le modèle est mis à jour en conservant le reste de sa mise en forme. Si vous envoyez déjà un document à vos clients, téléversez-le à la place et Formatix en fait un modèle. Comment Studio construit les modèles (en anglais)
Questions sur ce modèle
- Que contient un rapport candidat ?
- Une courte synthèse factuelle du parcours du candidat, sa situation actuelle et ses raisons de changer, sa motivation pour le poste, son adéquation à chaque exigence du cahier des charges, la rémunération et le préavis qu'il a indiqués, l'avis général et la recommandation du consultant, les risques à vérifier (une contre-offre, un autre processus, une mobilité géographique) et les prochaines étapes.
- D'où vient l'évaluation ?
- Uniquement de vos notes. L'adéquation à chaque exigence, l'avis, la recommandation et les risques ne sont rédigés que lorsque vos notes d'entretien les contiennent. Sans notes, le rapport affiche quand même la synthèse du CV et les exigences avec les éléments du CV, marquées « À évaluer ».
- Le salaire et le préavis figurent-ils dans le rapport ?
- Uniquement tels que le candidat les a indiqués : package actuel, prétentions, préavis, disponibilité et autres processus en cours. Rien n'est déduit d'un intitulé de poste ou du marché.
- En quoi diffère-t-il d'un profil candidat ?
- Un profil candidat remet un CV en forme pour en faire un document prêt pour le client, sans évaluation. Le rapport candidat est votre compte rendu de l'entretien : situation, motivation, adéquation, package et votre avis. Il est aussi plus léger que le rapport d'évaluation de dirigeant, qui ajoute des échelles de compétences et de style de travail pour les évaluations en mission retenue.
- Puis-je télécharger ce modèle ?
- Oui. Une version Word gratuite et modifiable, à l'habillage neutre avec trois candidats fictifs en exemple, est disponible sur cette page pour être remplie à la main. Dans Formatix, le modèle est reconstruit à vos couleurs et rédigé automatiquement à partir des CV et de vos notes ; vous conservez un fichier Word modifiable.
Utiliser le modèle Rapport candidat à vos couleurs
Indiquez-nous votre site web, et le modèle est reconstruit avec votre logo, vos couleurs et vos polices. Vos dix premiers documents sont offerts, sans carte bancaire (crédits d'essai valables 14 jours).