المناقصات والعروض · قسم السير الذاتية
كيف أنسّق السير الذاتية للموظفين لتقديم مناقصة؟
استخدموا نموذج السيرة الوارد في وثائق المناقصة كما صدر دون تعديل، وإن لم يكن هناك نموذج فاعتمدوا قالباً موحّداً لشركتكم للجميع. املؤوه لكل شخص بالمنصب المقترح كما ورد حرفياً في جدول الكوادر، والسجل الوظيفي بترتيب زمني عكسي، والمشاريع الأقرب إلى هذه المناقصة أولاً، ثم راجعوا التواريخ والمجاميع والتسجيلات المهنية وعدد الصفحات مقابل المتطلبات. ويتولّى Formatix AI إعادة التنسيق دفعة واحدة: يملأ النموذج المطلوب من سيرة كل شخص وملاحظاتكم، ليراجعه فريقكم.
لا حاجة إلى بطاقة ائتمان. أرصدة التجربة صالحة 14 يوماً، والخطط تبدأ من 92 درهماً إماراتياً شهرياً في الإمارات و95 ريالاً سعودياً في السعودية (30 دولاراً أمريكياً في بقية دول الخليج)، وتُحصَّل بالعملة المحلية عند الدفع.
خطوة بخطوة
- اقرؤوا متطلبات السير في وثائق المناقصة: النموذج نفسه، وأي حد لعدد الصفحات، وهل يُشترط توقيع السير، والحد الأدنى من المؤهلات وسنوات الخبرة لكل منصب رئيسي.
- ثبّتوا الفريق أولاً. اتفقوا على مسمّى المنصب المقترح لكل شخص، ورقمه إن كان طلب العروض يستخدم الأرقام، واستخدموا الصياغة نفسها في كل سيرة وفي جدول الكوادر والهيكل التنظيمي.
- اجمعوا سيراً محدّثة واملؤوا النموذج لكل شخص: البيانات الشخصية التي يطلبها النموذج، والتعليم، والتسجيلات المهنية، واللغات، ثم السجل الوظيفي بدءاً بالوظيفة الحالية.
- اختاروا المشاريع. قدّموا المشاريع الأقرب إلى هذه المهمة من حيث النوع والحجم والمنطقة، وصِفوا كلاً منها في أعمدة النموذج: الجهة المالكة، والموقع، والتواريخ، والقيمة إن طُلبت، ودور الشخص نفسه.
- احسبوا المجاميع التي يطلبها النموذج، كسنوات الخبرة الإجمالية ولدى الشركة وفي البلد أو المنطقة، من التواريخ الواردة في السجل الوظيفي.
- راجعوا كل سيرة مقابل الحد الأدنى من المتطلبات وعدد الصفحات، وتأكدوا أن من عملوا على المشروع نفسه يصفونه بالطريقة نفسها.
- استكملوا التوقيعات حيث يشترطها النموذج، ورتّبوا السير بترتيب جدول الكوادر.
أسباب شائعة لفقدان الدرجات أو عدم الامتثال
- السيرة ليست بالنموذج المطلوب، أو عُدّل النموذج.
- مسمّى المنصب يختلف عن جدول الكوادر، أو قُدّمت سيرتان لمنصب رئيسي واحد. فطلب العروض للخدمات الاستشارية لدى البنك الدولي مثلاً لا يقبل إلا سيرة واحدة لكل منصب خبير رئيسي، ويعدّ العرض الذي يقترح بدائل غير مستجيب.
- الخبرة المعروضة لا تُثبت الحد الأدنى من السنوات أو أنواع المشاريع التي يطلبها طلب العروض.
- تواريخ متداخلة، أو لا يتطابق مجموعها مع سنوات الخبرة المذكورة.
- تجاوز عدد الصفحات المسموح، أو غياب التوقيعات وإقرارات الصحة.
كيف يُنجز ذلك أسرع
الجزء البطيء هو إعادة التنسيق: إعادة بناء سيرة كل شخص بنموذج جديد في كل عرض. يأخذ Formatix AI النموذج قالباً مرة واحدة، ثم يملؤه من كل سيرة موجودة خلال نحو ثلاثين ثانية، مستعيناً بملاحظتكم لكل شخص لتحديد المنصب المقترح والمشاريع التي تتصدّر القائمة. وتعود حزمة من 20 سيرة ملفاتِ Word قابلة للتعديل، مع جدول الكوادر الرئيسية في Excel من الدفعة نفسها.
ولا يضع إلا ما ورد في السيرة وملاحظاتكم، فتبقى المعلومات الناقصة فارغة لفريقكم، وتبقى المراجعة النهائية مقابل المتطلبات لمدير العرض. وتُعالَج البيانات في المملكة المتحدة والاتحاد الأوروبي، ولا تُستخدم لتدريب نماذج الذكاء الاصطناعي.
أسئلة شائعة
- هل نستخدم قالب شركتنا أم نموذج الجهة المالكة؟
- نموذج الجهة المالكة كلما تضمّنته وثائق المناقصة. ولا تستخدموا قالب شركتكم إلا إذا لم تحدّد المناقصة نموذجاً، وعندئذ استخدموا القالب نفسه للجميع.
- كم مشروعاً ينبغي أن تذكر سيرة المناقصة؟
- بقدر ما يسمح به النموذج وعدد الصفحات، والأقرب إلى المهمة أولاً. فلجان التقييم تبحث عن خبرة تطابق المهمة، وبضعة مشاريع وثيقة الصلة أنفع عادةً من قائمة طويلة بعيدة عنها.
- هل نعيد استخدام السير من العرض السابق؟
- أعيدوا استخدام المحتوى لا التنسيق، فلكل مناقصة نموذجها ومتطلباتها. ويستطيع Formatix قراءة سيرة من عرض سابق بنموذج جهة أخرى وملء النموذج الجديد منها.
- كم يكلّف Formatix لحزمة سير مناقصة؟
- الرصيد الواحد ينسّق سيرة واحدة، فحزمة من 20 سيرة تستهلك 20 رصيداً. تحصل الحسابات الجديدة على 10 أرصدة مجانية دون بطاقة ائتمان، صالحة 14 يوماً، والخطط تبدأ من 92 درهماً إماراتياً شهرياً في الإمارات و95 ريالاً سعودياً في السعودية.
جرّبوه على مستنداتكم الفعلية
ارفعوا مستنداً ترسله شركتكم إلى عملائها اليوم، ومعه سيرة ذاتية، وشاهدوا النتيجة في قالبكم الخاص.