المناقصات والعروض · الكوادر
كيف يُعدّ جدول الكوادر الرئيسية لعرض فني؟
أدرجوا كل شخص رئيسي مقترح في جدول واحد، صفاً لكل شخص، مع المنصب كما يسمّيه طلب العروض، والاسم، والمؤهل، والتسجيل المهني، وسنوات الخبرة الإجمالية، والخبرة المحددة التي يطلبها طلب العروض. وضعوا الحد الأدنى المطلوب لكل منصب إلى جانب هذه البيانات ليرى المراجع هل استُوفي كل متطلب، واملؤوا الجدول والسير من مصدر واحد حتى لا يتعارضا. ويملأ Formatix AI جدول Excel من دفعة السير نفسها التي ينسّقها.
لا حاجة إلى بطاقة ائتمان. أرصدة التجربة صالحة 14 يوماً، والخطط تبدأ من 92 درهماً إماراتياً شهرياً في الإمارات و95 ريالاً سعودياً في السعودية (30 دولاراً أمريكياً في بقية دول الخليج)، وتُحصَّل بالعملة المحلية عند الدفع.
ما يتضمنه الجدول عادةً
- المنصب، ورقمه إن كان طلب العروض يستخدم الأرقام، كما ورد حرفياً في متطلبات الكوادر.
- الاسم، والجنسية حيث تطلبها الجهة المالكة، وجهة العمل إذا ضمّ الفريق شركاء أو استشاريين من الباطن.
- أعلى مؤهل ذي صلة، والتسجيل المهني.
- سنوات الخبرة الإجمالية، والخبرة المحددة التي يطلبها طلب العروض، كسنوات العمل في مشاريع مماثلة أو في المنطقة.
- الحد الأدنى المطلوب لكل منها في العمود المجاور.
- حالة كل متطلب (مستوفى، غير مستوفى، للمراجعة)، وعمود ملاحظات لمدير العرض.
- المدخلات أو مدة التفرّغ، إذا طلب طلب العروض مدة العمل في المشروع أو التواجد الدائم في الموقع.
اتساق الجدول مع السير
تقرأ لجان التقييم الجدول والسير جنباً إلى جنب، ومؤهل أو تسجيل أو عدد سنوات يرد في الجدول بصيغة وفي السيرة بأخرى يُضعف الاثنين. وأضمن طريقة لاتساقهما ملؤهما من البيانات نفسها، وتصحيح أي معلومة مرة واحدة في المصدر لا في مستندين.
استخدموا صياغة طلب العروض لكل منصب. فإذا سمّى طلب العروض المنصب «المهندس المقيم» فليكن «المهندس المقيم» في الجدول والسيرة والهيكل التنظيمي.
إعداده باستخدام Formatix
قالب جدول الكوادر الرئيسية في Formatix AI مصنّف Excel بصف لكل شخص مقترح. ارفعوا سير الفريق مع ملاحظة لكل شخص بالمنصب المقترح، وحدّدوا الحد الأدنى المطلوب لكل منصب، فيملأ Formatix بيانات كل شخص من الاستخراج نفسه الذي يملأ سير المناقصة، مع عمود «مستوفى» وملخص حيّ للمتطلبات المستوفاة. ويذكّر الجدول بمراجعة كل «مستوفى» مقابل طلب العروض: يضع Formatix ما تقوله السير وملاحظاتكم، ويترك فارغاً ما لا تذكره.
أسئلة شائعة
- هل جدول الكوادر الرئيسية هو نفسه جدول التوظيف؟
- تستخدم المناقصات التسميتين. فبعضها يفصل جدول الكوادر الرئيسية ومؤهلاتهم عن الجدول الزمني للمدخلات، وطلبات العروض لدى البنك الدولي مثلاً تجمع تشكيل الفريق ومدخلاته بالأشهر في النموذج TECH-6. اتبعوا النماذج الواردة في طلب العروض.
- هل يقرّر Formatix ما إذا كان الشخص يستوفي المتطلب؟
- لا. يضع البيانات من كل سيرة إلى جانب المتطلبات التي تدخلونها، ويبقى الحكم على مماثلة الخبرة أو معادلة المؤهل لفريق العرض.
جرّبوه على مستنداتكم الفعلية
ارفعوا مستنداً ترسله شركتكم إلى عملائها اليوم، ومعه سيرة ذاتية، وشاهدوا النتيجة في قالبكم الخاص.