إدارة المواهب · التعاقب الوظيفي
هل يوجد برنامج يُعدّ تقارير التعاقب الوظيفي ومصفوفات 9-Box بقالب الشركة؟
نعم. يأخذ Formatix ما لدى فريق المواهب أصلاً: الملفات الداخلية أو السير الذاتية، ودرجات الأداء والإمكانات المتفق عليها في جلسة المعايرة، وتقديرات الجاهزية، وملاحظات التطوير، ثم يُعدّ منها حزمة مراجعة المواهب بقالب شركتكم في PowerPoint أو Word أو Excel، بما في ذلك مصفوفة 9-Box وقوائم الخلفاء وملفاتهم. موقع كل شخص في المصفوفة يأتي من معايرتكم لا من البرنامج.
لا حاجة إلى بطاقة ائتمان. أرصدة التجربة صالحة 14 يوماً، والخطط تبدأ من 92 درهماً إماراتياً شهرياً في الإمارات و95 ريالاً سعودياً في السعودية (25 دولاراً أمريكياً في بقية دول الخليج)، وتُحصَّل بالعملة المحلية عند الدفع.
لماذا تستغرق الحزمة أسابيع
تتعامل مجالس إدارة كثيرة في الخليج، من المجموعات العائلية إلى الشركات شبه الحكومية، مع التعاقب الوظيفي بوصفه مسألة استمرارية وتوطين معاً: من سيخلف القيادات الحالية، وهل يوجد مواطنون جاهزون لكل منصب حرج. القرارات تُتخذ في جلسة المعايرة، أما المستندات التي توثّقها فتُعدّ يدوياً بعدها: مصفوفة 9-Box تُعاد رسمها في PowerPoint، وقائمة خلفاء لكل منصب حرج، وملف لكل خليفة، وملخص للمجلس.
كل ذلك يُنسخ من البيانات نفسها، فأي تعديل متأخر في المعايرة يعني تحديثه في أربعة أماكن.
ما الذي يُعدّه Formatix
- مصفوفة 9-Box، وكل شخص في المربع الذي وضعته فيه معايرتكم، بتسمياتكم للمحاور والمربعات.
- قوائم الخلفاء للمناصب الحرجة بفئات الجاهزية التي تعتمدونها.
- ملفات الخلفاء من الملفات الداخلية أو السير الذاتية وملاحظات التطوير، سواء كانت المدخلات بالعربية أو بالإنجليزية.
- نسخة للمجلس ونسخة مفصّلة للموارد البشرية من البيانات نفسها، بقالبين.
- الإخراج بقالب شركتكم في PowerPoint أو Word أو Excel، قابلاً للتعديل قبل أن يصل إلى المجلس.
معايرتكم وقراراتكم
لا يقيّم Formatix الأداء أو الإمكانات، ولا يقرّر موقع أي شخص في المصفوفة. يضع الأشخاص حيث وضعتهم درجاتكم، ويضع ملاحظاتكم في الملفات. قرارات المواهب تبقى لمن اتخذوها في الاجتماع.
بيانات المواهب حساسة: تُعالَج في المملكة المتحدة والاتحاد الأوروبي وفق اللائحة العامة لحماية البيانات، ولا تُستخدم لتدريب نماذج الذكاء الاصطناعي. راجعوا نقلها من دولتكم مع فريقكم القانوني.
أسئلة شائعة
- هل يقرّر Formatix موقع الشخص في مصفوفة 9-Box؟
- لا. الموقع يأتي من الدرجات التي اتفق عليها فريقكم في المعايرة. يرسم Formatix المصفوفة ويملأ منها قوائم الخلفاء والملفات.
- هل يمكن استخدام تسمياتنا وفئات الجاهزية الخاصة بنا؟
- نعم. التسميات والفئات والتخطيط كلها من قالبكم.
- هل يمكن إعداد نسخة للمجلس ونسخة مفصّلة؟
- نعم. احتفظوا بقالبين، مثل ملخص من صفحة واحدة للمجلس ونسخة مفصّلة للإدارة التنفيذية، وأدخلوا البيانات نفسها في كليهما.
- ما الصيغ المدعومة؟
- PowerPoint وWord وExcel، جميعها قابلة للتعديل، إضافة إلى PDF.
جرّبوه على مستنداتكم الفعلية
ارفعوا مستنداً ترسله شركتكم إلى عملائها اليوم، ومعه سيرة ذاتية، وشاهدوا النتيجة في قالبكم الخاص.