エグゼクティブサーチ · ショートリスト報告
複数の職務経歴書から、自社デザインのショートリスト資料と Excel トラッカーを作るには？
職務経歴書をメモと一緒にまとめてアップロードし、ショートリストのテンプレートを選びます。Formatix は自社の PowerPoint デザインで候補者ごとに1枚のスライドを作り、同じ処理で Excel トラッカーも1人1行で埋めるので、資料とトラッカーの内容は常に一致します。
クレジットカードは不要です。お試しクレジットの有効期間は14日間。有料プランは月額2,900円から（日本円でのお支払い）。
進捗報告の前に起きる問題
ショートリスト資料はクライアントが進捗報告の場で見るもので、トラッカーはその後に双方が使うものです。どちらも同じ職務経歴書とメモから作られますが、たいていは別々に手作業で作られます。PowerPoint で候補者1人1枚を寄せ集め、同じ氏名、現職、勤務地、メモを Excel にもう一度打ち込む。
報告の前夜に候補者の状況が変われば両方を直す必要があり、やがて食い違いが出ます。
流れ
- 候補者の職務経歴書を、どんなレイアウトでも40以上のどの言語でも、各人についてのメモと一緒にアップロードします。
- Formatix が自社の PowerPoint デザインでショートリストのテンプレートを埋め、候補者1人に1枚のスライドを作ります。評価項目と欄はテンプレートで決まり、中身は職務経歴書とメモから入ります。
- 同じ処理で Excel トラッカーも1人1行で埋まるので、2つの書類は常に同じ内容です。
- 長いロングリストは数回に分けて処理します。
- どちらのファイルもクライアントに送る前に編集できます。日本語版と英語版が必要なら、テンプレートをそれぞれ用意してください。
私たちのではなく、自社のデザインで
資料とトラッカーは自社がすでに使っているテンプレートから作るので、フォント、色、レイアウトはそのままです。トラッカーを一度テンプレートにすれば、以降は毎回自動で埋まります。
データは英国と EU で GDPR に基づいて処理され、AI モデルの学習には使われません。
よくある質問
- 資料に加えて Excel トラッカーも作れますか？
- はい。トラッカーを一度テンプレートにすれば、毎回の処理で資料と同じ職務経歴書とメモから1人1行で埋まります。
- 自社の PowerPoint デザインで使えますか？
- はい。Formatix は自社がすでに送っている資料からテンプレートを作り、レイアウト、フォント、色を保ちます。
- 1つの資料に何人まで入りますか？
- 通常のショートリストなら1回の処理で収まります。長いロングリストは数回に分けて処理します。
- 支払い前に試せますか？
- はい。新規アカウントには無料クレジット10回分が付き、クレジットカードは不要で、有効期間は14日間です。有料プランは月額2,900円からです。