エグゼクティブサーチ向け 職務経歴書・候補者レポート作成ツール比較（日本、2026年）

1. Formatix AI

向いている用途：職務経歴書以外の書類も出すサーチファーム

Formatix はロンドンを拠点とするプラットフォームで、サーチ案件の評価を左右する書類を、自社の既存テンプレートで作成します。いまクライアントに送っている書類を1点渡せば、フォント、色、余白、レイアウトはそのまま保たれます。

Formatix は候補者を評価せず、適性検査の結果を解釈することもありません。判断はコンサルタントのもので、Formatix は書類を作ります。適性検査の発行元とは提携しておらず、推奨も受けていません。

• アセスメントレポート：面談メモ、職務経歴書、コンピテンシー評価、適性検査結果を自社のレポート形式にまとめます。
• 取締役会・CEO 候補者レポート：1枚のエグゼクティブプロフィール、指名委員会向けレポート、極秘ロングリスト用の匿名プロフィール。
• ロングリスト・ショートリスト資料：候補者ごとに PowerPoint 1枚と、それに対応する Excel トラッカー。
• サクセッションプランとタレントレビュー：9ボックス、後継者リスト、後継者プロフィールを CHRO や人材開発チーム向けに。
• レポート内の適性検査結果：すでにお持ちの Hogan、SHL、Saville Wave、DISC の結果を、自社のスタイルでグラフにします。
• どんなレイアウトの職務経歴書にも対応し、日本語、英語、中国語を含む40以上の言語に対応。日本語版も英語版も自社テンプレートで出力します。
• データは英国と EU で GDPR に基づいて処理され、アップロードした内容は AI モデルの学習に使われません。
• ブラウザ、メール、API、JobAdder のほか、ChatGPT、Claude、Perplexity から直接利用できます。

向いていない場合：面談音声から書類を作り、国内 CRM への入力まで自動化したい人材紹介会社（MENDAN の方が近い）や、クライアントによる閲覧の追跡や動画紹介を重視する会社（HireAra の方が強い）。

2. MENDAN

向いている用途：面談音声から職務経歴書や推薦文を作りたい人材紹介会社

MENDAN は Zen office株式会社が提供する、人材紹介会社向けの音声 AI エージェントです。公式サイトによると、キャリアアドバイザーの面談音声から職務経歴書のドラフト、推薦文、面接対策資料などを生成し、貴社のフォーマットに合わせて出力できます。Salesforce や kintone などの CRM と連携し、面談後の CRM 入力やマッチングも支援します。

料金は公式サイトに掲載されておらず、デモの予約や資料請求から問い合わせる形です。

向いていない場合：PowerPoint のショートリスト資料、Excel トラッカー、アセスメントレポート、サクセッションプランの資料を必要とするサーチファーム。これらは公式サイトの機能説明には含まれていません。

3. Saply

向いている用途：Word や Google Docs で作業するコンサルタント

Saply は Word、Google Docs、Outlook、Gmail の中でパネルとして動作します。職務経歴書を自社テンプレートに整え、求人に合わせて調整し、求人票と照らしてスコアを付け、翻訳し、ワンクリックで匿名化します。Bullhorn、Loxo、Carerix、Spott と連携し、Word または PDF で出力します。

7日間の無料トライアルがあり、料金は Saply のサイトで確認できます。

向いていない場合：PowerPoint のショートリスト資料、Excel トラッカー、アセスメントレポート。

4. HireAra

向いている用途：追跡機能と動画付きの候補者紹介

HireAra は The Access Group と関係のあるツールで、候補者をクライアントにどう見せるかに重点を置いています。ブランド化した職務経歴書や Executive One Pager テンプレートに加え、閲覧を追跡できる共有リンク、クライアントがプロフィールを開いたときの通知、動画紹介と面談予約付きの候補者ミニサイトを提供します。Bullhorn、Vincere、Salesforce、JobAdder、Mercury、Access Recruitment CRM など多くの採用 CRM と連携します。

向いていない場合：アセスメントレポート、適性検査のまとめ、PowerPoint や Excel の成果物。これらは公開されている機能には含まれていません。

5. Allsorter

向いている用途：Bullhorn や Vincere をすでに使っている大手エージェンシー

Allsorter は歴史の長い職務経歴書の再フォーマットツールの1つで、400以上の人材紹介・人材派遣会社が利用しています。Bullhorn と Vincere のマーケットプレイスで提供されており、現在はソーシングとショートリスト作成のレイヤー Nexus と組み合わせて使えます。料金は見積もり制です。

向いていない場合：料金が公開されていることを重視する小規模なサーチファームや、職務経歴書以外のサーチ書類が必要な会社。

6. RefineCV

向いている用途：1通あたりの予算が限られた小規模チーム

RefineCV は数秒で職務経歴書をブランド化した PDF または Word に変換し、匿名ショートリスト用の匿名化にも対応し、Bullhorn と連携します。公開料金は1通$0.40、または月$50で200通で、最初の10通は無料、ユーザー数は無制限です。

向いていない場合：日本語の職務経歴書（英語のみ対応と記載されています）や、複数の書類を扱うサーチ案件。