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Plantilla de especificación del puesto para búsqueda de directivos
Una especificación del puesto es el documento que una firma de headhunting envía a los candidatos que contacta en una búsqueda retenida: quién es la organización, por qué está abierto el puesto, qué abarca, qué persona busca el cliente y cómo se desarrolla el proceso. Esta plantilla de Word organiza esas secciones en tres o cuatro páginas con la marca de la firma, con un panel de datos clave sobre la organización, la dependencia jerárquica, las responsabilidades principales, las competencias de liderazgo que se buscan y los consultores de contacto. Formatix la rellena a partir del encargo del cliente o de las notas de la reunión inicial; la retribución, la declaración de diversidad e inclusión y las fechas del proceso solo aparecen cuando el encargo las indica.
La especificación es lo primero que lee un candidato sénior sobre un puesto, y se lee como una muestra de cómo trabaja la firma. Una especificación coherente y bien diseñada forma parte de la reputación de la firma, y no debería depender de qué asociado la redactó ni de cómo estaba maquetada la descripción del puesto del cliente.
10 créditos gratis, sin tarjeta. Un crédito rellena un documento.
Archivo editable con marca neutra y un candidato de ejemplo ficticio, para rellenar a mano. Formatix lo rellena automáticamente a partir de un CV.
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Qué incluye la plantilla
El documento para candidatos de una búsqueda retenida: la organización, la oportunidad, el puesto y la persona, con condiciones, proceso y contactos solo cuando el encargo los indica.
- Banda de portada con el puesto, la organización, la ubicación, la fecha y la referencia de la búsqueda
- La organización, con un panel de datos clave: sector, propiedad, facturación, empleados, sede
- La oportunidad y el puesto: dependencia jerárquica, equipo directo y relaciones clave
- Responsabilidades principales
- La persona: experiencia y titulación, competencias de liderazgo y cualidades personales
- Retribución y una declaración de diversidad e inclusión, solo cuando el encargo las incluye
- Proceso y calendario, cómo presentar la candidatura y los datos de contacto de los consultores
Para qué sirve: Enviar la información de una búsqueda retenida a los candidatos que contacta.
WordSe entrega como archivo Word editable o como PDF.
Quién la usa
Firmas de búsqueda de directivos
El documento que reciben los candidatos contactados en una búsqueda retenida, uno por mandato.
Equipos internos de selección de directivos
Un documento para candidatos en las contrataciones sénior, con la marca de la propia empresa.
Prácticas de consejos
Especificaciones para puestos de presidente y consejero no ejecutivo, redactadas a partir del encargo del propio consejo.
Todas las páginas del ejemplo
El ejemplo lleva la marca Formatix y un candidato ficticio. Cuando elige esta plantilla, se reconstruye con su logotipo, sus colores y sus tipografías antes de usarla.
Cómo se usa
- 1
Elija la plantilla
Abra Formatix, elija esta plantilla en Studio e indíquenos su web. Tomamos su logotipo, sus colores y sus tipografías y reconstruimos la plantilla con su marca. Verá una muestra antes de usarla.
- 2
Suba el encargo
Suba el encargo del cliente: una descripción del puesto, notas de la reunión inicial o de briefing, o el perfil del puesto del propio cliente, con cualquier formato. Un crédito rellena un documento.
- 3
Revise y envíe
El documento rellenado aparece junto al original para revisarlo. Edite lo que necesite directamente y descargue el archivo de Word, PowerPoint o Excel, o guárdelo como PDF.
¿Descarga o automatización? La descarga gratuita es un archivo sencillo que se rellena a mano. En Formatix, la plantilla se reconstruye con su marca, con el logotipo, los colores y las tipografías de su web, y se rellena a partir de un CV o de sus notas en un minuto aproximadamente. Lo que conserva es el documento terminado: un archivo de Word, PowerPoint o Excel editable.
Pida los cambios con palabras sencillas, como «mueve la foto a la derecha» o «añade una sección de idiomas», y la plantilla se actualiza sin tocar el resto del formato. Si ya tiene un documento que envía a sus clientes, súbalo y Formatix lo convierte en una plantilla. Cómo crea Studio las plantillas (en inglés)
Preguntas sobre esta plantilla
- ¿Qué contiene una especificación del puesto?
- La organización y sus datos clave; la oportunidad y por qué está abierto el puesto; el puesto, su dependencia jerárquica, el equipo directo y las relaciones clave; las responsabilidades principales; la experiencia, la titulación, las competencias de liderazgo y las cualidades personales que se buscan; la retribución y una declaración de diversidad e inclusión cuando el cliente ha aceptado indicarlas; el proceso y el calendario; y cómo presentar la candidatura, con los datos de contacto de los consultores. Esta plantilla tiene cada sección.
- ¿A partir de qué se rellena?
- Del encargo del cliente: una descripción del puesto, notas de la reunión inicial o de briefing, el perfil del puesto del propio cliente, o varios de ellos a la vez. Súbalos o péguelos y se rellenan las secciones; usted revisa y edita el resultado antes de que llegue a los candidatos.
- ¿Añade un salario o fechas que el encargo no da?
- No. La retribución, los beneficios, la declaración de diversidad y las fechas del proceso solo se rellenan cuando el encargo los indica; si no, esas secciones no aparecen en el documento. Lo que las notas marcan como interno, como los honorarios o comentarios privados sobre personas, no se incluye.
- ¿Se puede mantener confidencial el nombre del cliente?
- Sí. Cuando el encargo indica que el cliente debe permanecer anónimo, la especificación usa la descripción que da el encargo, como «un grupo industrial cotizado», en lugar del nombre.
- ¿Puedo descargar esta plantilla?
- Sí. En esta página hay una versión Word gratuita y editable, con una imagen neutra y contenido de ejemplo ficticio, para rellenar a mano. Para reconstruirla con su marca y rellenarla automáticamente, úsela en Formatix; lo que conserva es un archivo Word editable.
Plantillas y páginas relacionadas
Especificación del puesto, con su marca
Indíquenos su web y la plantilla se reconstruye con su logotipo, sus colores y sus tipografías. Los diez primeros documentos son gratis, sin tarjeta; el saldo de prueba es válido durante 14 días.