Para agencias de educación y docentes suplentes

Las mismas verificaciones, redactadas para cada reserva

Los colegios que reservan a través del acuerdo marco RM6376 Supply Teachers and Education Recruitment esperan un checklist de cumplimiento cuando se confirma una reserva: identidad, derecho a trabajar, QTS o QTLS, historial laboral y referencias, DBS, verificaciones de la barred list y de prohibición, y formación. Las academy trusts están obligadas a usar el acuerdo marco desde septiembre de 2026.

Todo eso ya está en el CV y en el expediente de cumplimiento. El trabajo consiste en copiarlo en el checklist y en el perfil para cada colegio, reserva tras reserva, y asegurarse de que no falte nada.

Cómo funciona

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   Cargue el formato una sola vez

   Suba el checklist o el perfil que usa su colegio o trust, en Word o Excel, o empiece con una de las plantillas de Formatix de abajo. Formatix crea una plantilla que conserva su diseño, y usted revisa un ejemplo rellenado.

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   Envíe los documentos

   El CV, junto con los documentos de cumplimiento y sus notas. Súbalos, envíelos por correo a [email protected], deje que los CV nuevos lleguen desde JobAdder, Salesforce o HubSpot, o trabaje desde ChatGPT o Claude.

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   Revise, complete y envíe

   El documento rellenado se abre junto a las fuentes. Complete los campos en blanco, como firmas y declaraciones, y descárguelo en Word o PDF.

Formatix copia lo que dicen sus documentos. No realiza verificaciones de DBS, de la barred list, de prohibición ni del derecho a trabajar, y nunca marca una verificación ni firma una declaración en nombre de nadie.

Formularios y documentos (en inglés)

Qué es cada uno, qué rellena Formatix a partir del CV y de sus registros, y qué queda en blanco para que usted lo complete.

• WordSupply teacher compliance checklistA supply teacher compliance checklist is the form a supply agency sends a school or academy trust when it confirms a booking, setting out the booking, the charges and the employment checks the agency has completed.
• WordSupply teacher profileA supply teacher profile is the one page a supply agency sends a school that is booking cover.
• WordTeaching assistant and SEN support profileA teaching assistant and SEN support profile is the one page an education agency sends a school so it can match a TA to a pupil's needs.

Plantillas para empezar

Cada una se rehace con su marca. O suba su propio formato, o el que le envía su cliente, y Formatix crea la plantilla a partir de él.

• WordSupply teacher compliance checklistThe temporary worker compliance checklist a supply agency sends a school or academy trust when it confirms a booking: booking details, the worker and a recent photograph, charge rate before and after AWR, agency fee and payment type, the employment checks (identity, right to work, QTS / QTLS, references, DBS, barred list, prohibition) with their details, the buyer's extra requirements, the supplier declaration and what is still needed. Ticks and rates only as stated. Structure based on RM6376 Annex C (Open Government Licence v3.0). Not an official form.
• WordSupply teacher profileThe one-page profile a supply agency sends a school with a teacher: QTS, QTLS or ECT status, key stages and subjects, SEN and SEND experience, availability (day-to-day, short-term, long-term), schools taught at with type, phase and dates, behaviour management and curriculum strengths, safeguarding training date and whether the DBS is on the update service. Every status, check and tick only as stated; exactly one page per teacher.
• WordTeaching assistant and SEN support profileA one-page profile for teaching assistants, SEN support assistants and HLTAs: TA level (Level 2, Level 3, HLTA) and qualification, key stages, the support given (1:1, small groups, whole class, class cover), the SEN needs supported (autism, SEMH, PMLD ...) only as named, Team Teach and other training with dates, first aid, recent placements and availability. Never infers a level or a need; exactly one page per person.
• WordPerfil del candidato (clásico)Un perfil del candidato tradicional de una página, con una trayectoria profesional clara, maquetado como los clientes esperan leer un CV que llega de una consultora.
• WordPerfil anónimo del candidatoUn perfil anónimo que muestra la experiencia y el encaje sin el nombre, los datos de contacto ni la foto del candidato.

Preguntas frecuentes

¿Es el checklist oficial de RM6376?

No. Es una plantilla de Formatix para proveedores que presentan documentación en RM6376, creada siguiendo la estructura del checklist del Annex C publicado bajo la Open Government Licence. No es un formulario oficial y no lleva ningún logotipo del gobierno. Si su colegio o trust tiene su propio formulario, súbalo y Formatix creará la plantilla a partir de él.

¿Formatix comprueba el DBS, la barred list o el derecho a trabajar?

No. Copia en el checklist lo que dicen sus documentos y deja en blanco lo que no contienen. Las verificaciones y las declaraciones siguen en manos de su equipo de cumplimiento.

¿Dónde se guardan los documentos?

Formatix está alojado en el Reino Unido, en AWS Londres. Los propietarios del equipo pueden configurar que los registros se eliminen automáticamente a los 30, 60, 90 o 365 días, los registros se pueden eliminar en cualquier momento y los documentos nunca se usan para entrenar modelos de IA.

¿Funciona con nuestro ATS?

JobAdder, Salesforce, HubSpot y Ezekia tienen conectores nativos en todos los planes, incluida la prueba gratuita. Cualquier otro ATS o CRM funciona por correo electrónico: envíe el CV a [email protected] y el documento rellenado le llega en la respuesta.

¿Cuánto cuesta?

Prueba gratuita: 10 CV gratis, sin tarjeta, con créditos de prueba válidos 14 días. Los planes de pago empiezan en £20 al mes por 20 créditos, que se cobran en moneda local al pagar, y un crédito formatea un CV.

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