Plantilla Excel · Seguimiento y tablas
Plantilla de matriz de evaluación de candidatos en Excel
Una matriz de evaluación compara a los finalistas con los mismos criterios ponderados para que la decisión del cliente pueda verse y defenderse: los criterios y sus ponderaciones en el lateral, una columna por candidato, una puntuación para cada uno, un total ponderado y una clasificación. Esta plantilla de Excel tiene esa matriz con la marca de la firma, con hasta ocho criterios, las evidencias y los comentarios del consultor bajo cada candidato, una comprobación de que las ponderaciones suman el total y una segunda hoja con una fila por candidato. El propio libro calcula los totales ponderados y la clasificación. Formatix rellena los datos de los candidatos a partir de sus CV, y los criterios, las ponderaciones y las puntuaciones solo a partir de las notas del consultor.
Una decisión final a menudo se reduce a una tabla dibujada en una pizarra. Llevarla a un libro de Excel, con las ponderaciones acordadas de antemano y las puntuaciones respaldadas por evidencias, convierte un debate en un registro, y las fórmulas evitan que nadie sume los totales a mano.
10 créditos gratis, sin tarjeta. Un crédito rellena un documento.
Archivo editable con marca neutra y un candidato de ejemplo ficticio, para rellenar a mano. Formatix lo rellena automáticamente a partir de un CV.
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Qué incluye la plantilla
Una matriz de evaluación ponderada en Excel: los criterios y sus ponderaciones en el lateral, una columna por candidato, las puntuaciones del consultor, totales ponderados que se recalculan y una clasificación.
- Hoja de matriz: hasta ocho criterios con sus ponderaciones, una columna por candidato
- Puntuaciones de 1 a 5 a partir de las notas del consultor, nunca del CV
- Totales ponderados y una clasificación calculados en el libro, con una comprobación de que las ponderaciones suman el total
- Evidencias y comentarios de cada candidato
- Una hoja de puntuaciones con una fila por candidato, puesto actual y empresa
Para qué sirve: Comparar a los finalistas con los mismos criterios ponderados antes de que decida el cliente.
ExcelSe entrega como libro de Excel que puede editar y compartir.
Quién la usa
Firmas de búsqueda de directivos en la fase final
La comparación de finalistas que se entrega al cliente junto con los informes de evaluación.
Paneles de entrevista y comités de contratación
Las puntuaciones del panel frente a criterios acordados antes de las entrevistas.
Reclutadores internos
Una decisión documentada y ponderada para el expediente del candidato y para auditoría.
Todas las páginas del ejemplo
El ejemplo lleva la marca Formatix y un candidato ficticio. Cuando elige esta plantilla, se reconstruye con su logotipo, sus colores y sus tipografías antes de usarla.
Cómo se usa
- 1
Elija la plantilla
Abra Formatix, elija esta plantilla en Studio e indíquenos su web. Tomamos su logotipo, sus colores y sus tipografías y reconstruimos la plantilla con su marca. Verá una muestra antes de usarla.
- 2
Suba los CV y sus puntuaciones
Suba los CV de los finalistas con sus notas: los criterios, sus ponderaciones y las puntuaciones y comentarios de cada candidato. Un crédito rellena la columna de un candidato.
- 3
Revise y envíe
El documento rellenado aparece junto al original para revisarlo. Edite lo que necesite directamente y descargue el archivo de Word, PowerPoint o Excel, o guárdelo como PDF.
¿Descarga o automatización? La descarga gratuita es un archivo sencillo que se rellena a mano. En Formatix, la plantilla se reconstruye con su marca, con el logotipo, los colores y las tipografías de su web, y se rellena a partir de un CV o de sus notas en un minuto aproximadamente. Lo que conserva es el documento terminado: un archivo de Word, PowerPoint o Excel editable.
Pida los cambios con palabras sencillas, como «mueve la foto a la derecha» o «añade una sección de idiomas», y la plantilla se actualiza sin tocar el resto del formato. Si ya tiene un documento que envía a sus clientes, súbalo y Formatix lo convierte en una plantilla. Cómo crea Studio las plantillas (en inglés)
Preguntas sobre esta plantilla
- ¿Cómo funciona la matriz de evaluación?
- Hasta ocho criterios figuran en el lateral con sus ponderaciones en porcentaje. Cada candidato tiene una columna con una puntuación de 1 a 5 en cada criterio. El libro multiplica las puntuaciones por las ponderaciones, suma un total ponderado sobre 5, clasifica a los candidatos y muestra cuántos criterios se han puntuado para cada uno.
- ¿Quién pone las puntuaciones y las ponderaciones?
- El consultor o el panel. Las puntuaciones y las ponderaciones se toman solo de sus notas; nunca se deduce una puntuación del CV, y una puntuación en otra escala, como un 8 sobre 10, se deja en blanco en lugar de convertirla. Un criterio sin puntuar para un candidato queda en blanco.
- ¿Y si las ponderaciones no suman el 100 %?
- Se copian como las dan sus notas, y el libro muestra el total de las ponderaciones para que la diferencia sea visible. Formatix nunca reparte ni reequilibra ponderaciones.
- ¿Se pueden cambiar las puntuaciones en Excel?
- Sí. Es un libro normal: cambie una puntuación o una ponderación y los totales y la clasificación se recalculan.
- ¿Puedo descargar esta plantilla?
- Sí. En esta página hay una versión Excel gratuita y editable, con una imagen neutra y contenido de ejemplo ficticio, para rellenar a mano. Para reconstruirla con su marca y rellenarla automáticamente, úsela en Formatix; lo que conserva es un archivo Excel editable.
Matriz de evaluación, con su marca
Indíquenos su web y la plantilla se reconstruye con su logotipo, sus colores y sus tipografías. Los diez primeros documentos son gratis, sin tarjeta; el saldo de prueba es válido durante 14 días.