有沒有軟體可以用自己的範本產出接班人計畫報告和九宮格？

為什麼這份資料要做好幾週

對人資長或人才發展主管來說，人才盤點是董事會會仔細看的少數幾份人資文件之一。決定在校準會議上做出，記錄這些決定的資料卻是事後手動做的：在 PowerPoint 裡重畫九宮格、為每個關鍵職位做一份接班人名單、為每位被提名的接班人做一份簡介，再給經營團隊寫一份摘要。

這些內容都是從同一份底層資料抄過來的，所以校準會議上一個較晚的調整，就要在四個地方同步修改。

Formatix 可以產出什麼

• 九宮格：每個人都放在校準結果決定的位置，座標軸和格子用您自己的名稱。
• 關鍵職位的接班人名單，使用您的準備度分類。
• 接班人簡介，依內部簡介或履歷以及您的發展筆記產出。
• 準備兩份範本，就能從同一份資料產出董事會摘要版和詳細的人資版。
• 以貴公司的 PowerPoint、Word 或 Excel 範本輸出，送董事會前可以修改。

您的校準，您的決定

Formatix 不評估績效或潛力，也不決定任何人在九宮格裡的位置。它完全依照您的評分放置每個人，並把您的筆記放進簡介。人才決策仍然屬於在會議室裡做決定的人。

人才資料很敏感：資料在英國和歐盟依 GDPR 處理，不會拿去訓練 AI 模型。

延伸閱讀

• 接班人計畫報告與人才盤點資料（英文）
• 接班與人才盤點簡報範本（英文）
• 獵頭與人才團隊文件（英文）
• Formatix 和其他工具的比較

常見問題

Formatix 會決定員工在九宮格裡的位置嗎？

不會。位置來自您的團隊在校準會議上確定的評分。Formatix 依這些評分畫出九宮格，並填寫接班人名單和簡介。

可以用我們自己的九宮格名稱和準備度分類嗎？

可以。名稱、分類和版面都來自您自己的範本。

可以同時做董事會版和詳細的人資版嗎？

可以。準備兩份範本，例如一頁式董事會摘要和給經營團隊的完整資料，用同樣的資料分別產出。

支援哪些格式？

PowerPoint、Word 和 Excel，都可以編輯，另外還有 PDF。