Uma consultoria de executive search não entrega só currículos. Um processo de hunting gera relatórios de candidato, relatórios de avaliação, material para o conselho, perfis anônimos para longlists confidenciais, apresentações de shortlist e, cada vez mais, resumos de testes psicométricos. Tudo isso precisa parecer escrito pela sua consultoria, seja uma boutique em São Paulo ou no Rio, seja o escritório brasileiro de uma firma global. A maior parte do software de formatação de currículos foi feita para agências de recrutamento, em que o trabalho termina num currículo com a marca da agência.
No Brasil, os sistemas de recrutamento mais conhecidos, como Gupy (que incorporou a Kenoby em 2022), Sólides e HunterHero, são voltados sobretudo ao RH das empresas que contratam. Entre as ferramentas brasileiras que verificamos, só a Recrutei publica um documento de apresentação de candidato com a identidade visual da consultoria. Por isso este guia compara a Recrutei com ferramentas internacionais que atendem headhunters. Uma delas é a nossa, então nos limitamos ao que cada empresa publica e dizemos com clareza quando outra é a melhor escolha.
| Ferramenta | Indicada para | Formatos de saída | Integrações | Preço |
|---|---|---|---|---|
| Formatix AI | Documentos de executive search além do currículo | Word, PowerPoint, Excel, PDF | JobAdder, API, ChatGPT/Claude via MCP | A partir de R$ 65 por mês (cobrado em reais); 10 créditos grátis |
| Recrutei | Consultorias de RH, headhunters e RPOs que querem um ATS com parecer automático | PDF (documento de apresentação do candidato) | ATS próprio, WhatsApp | Professional a partir de R$ 577 por mês no plano anual; plano Start gratuito |
| HireAra | Apresentação de candidatos com links rastreáveis e vídeo | PDF, perfis editáveis, minissites de candidatos | Bullhorn, Vincere, Salesforce, JobAdder, Access CRM e outros | Consulte a página de preços da HireAra |
| Allsorter | Agências maiores que já usam Bullhorn ou Vincere | Currículos formatados | Bullhorn, Vincere | Somente sob orçamento |
| Saply | Formatar dentro do Word, Google Docs e Outlook | DOCX, PDF | Plano Enterprise: Bullhorn, Carerix, Spott, Loxo | A partir de £200 por mês, cobrança anual, preço conforme volume |
| Sprint CV | Consultorias que gerenciam os currículos dos próprios consultores | Formatos não informados | API no plano Enterprise | A partir de €100 por mês (até 25 currículos) |
1. Formatix AI
Indicada para: consultorias que entregam mais do que currículos
A Formatix é uma plataforma com sede em Londres que produz os documentos pelos quais um processo de executive search é julgado, no template que a sua consultoria já usa. Você fornece um documento que já envia a clientes, e a Formatix mantém fontes, cores, espaçamento e layout.
A Formatix não avalia candidatos nem interpreta testes psicométricos. O julgamento é do consultor; a Formatix monta o documento. Ela não é afiliada nem endossada por nenhuma editora de testes psicométricos.
- Relatórios de avaliação de executivos: notas de entrevista, currículo, notas de competência e resultados psicométricos no layout do seu relatório.
- Relatórios para conselho e CEO: perfis executivos de uma página, relatórios para o comitê de nomeação e perfis anônimos para longlists confidenciais.
- Apresentações de longlist e shortlist: um slide de PowerPoint por candidato e uma planilha de acompanhamento em Excel correspondente.
- Planos de sucessão e talent reviews: matrizes 9-box, listas de sucessores e perfis de sucessores para CHROs e times de talentos.
- Resultados psicométricos no seu relatório: resultados de Hogan, SHL, Saville Wave ou DISC que você já tem, em gráficos no estilo da casa.
- Currículos em qualquer layout e em mais de 40 idiomas: entra um currículo em português e sai um relatório em português ou em inglês.
- Dados tratados no Reino Unido e na União Europeia conforme o GDPR; o que você envia não é usado para treinar modelos de IA.
- Funciona no navegador, por e-mail, via API, com o JobAdder e direto do ChatGPT, do Claude ou do Perplexity.
Menos indicada para: quem quer um ATS completo com WhatsApp, portal do cliente e DISC incluso (aí a Recrutei é mais completa) ou quem quer links rastreáveis e vídeos de candidatos (aí a HireAra é mais forte).
2. Recrutei
Indicada para: consultorias de RH, headhunters e RPOs que querem trocar de ATS e ganhar o parecer pronto
A Recrutei, de Uberlândia (MG), é um ATS brasileiro com uma versão para consultorias de RH, headhunters e RPOs. Segundo recrutei.com.br, ao clicar em "compartilhar perfil" a plataforma monta um documento de apresentação do candidato de 4 a 6 páginas, com os dados formatados, o parecer escrito pela recrutadora ou um primeiro texto gerado por IA, o resultado do DISC e a identidade visual da consultoria. A Recrutei diz que isso reduz de 1h30 para 5 minutos o tempo por finalista.
A plataforma separa vagas, candidatos e aprovações por cliente, oferece acesso do cliente final, candidatura por WhatsApp e DISC ilimitado em todos os planos pagos. Há um plano Start gratuito e permanente para times pequenos; o Professional começa em R$ 577 por mês no plano anual.
Menos indicada para: consultorias que querem manter o ATS atual, ou que precisam de documentos editáveis em Word ou PowerPoint, apresentações de shortlist, planilhas de acompanhamento em Excel ou relatórios de avaliação no layout próprio da firma, que não fazem parte do que a Recrutei publica.
3. HireAra
Indicada para: apresentação de candidatos com rastreamento e vídeo
A HireAra, ligada ao The Access Group, foca em como os candidatos são apresentados aos clientes. Além de currículos com a marca da consultoria e de um template Executive One Pager, oferece links de compartilhamento rastreáveis, avisos quando o cliente abre um perfil e minissites de candidatos com vídeo de apresentação e agendamento. Integra-se a vários CRMs de recrutamento, entre eles Bullhorn, Vincere, Salesforce, JobAdder, Mercury e Access Recruitment CRM.
Menos indicada para: relatórios de avaliação, resumos psicométricos ou entregas em PowerPoint e Excel, que não fazem parte das funções publicadas.
4. Allsorter
Indicada para: agências maiores que já usam Bullhorn ou Vincere
A Allsorter, de Dublin (Irlanda), é uma das ferramentas de reformatação de currículos mais antigas, usada por mais de 400 organizações de recrutamento. Está nos marketplaces do Bullhorn e do Vincere e hoje funciona ao lado do Nexus, sua camada de sourcing e shortlist. O preço é só sob orçamento.
Menos indicada para: consultorias menores que querem preço publicado, ou documentos de executive search além do currículo.
5. Saply
Indicada para: consultores que trabalham no Word, Google Docs e Outlook
A Saply, de Ostende (Bélgica), é um software de formatação e matching de currículos para agências, consultorias e firmas de executive search. Segundo saply.ai, ela converte qualquer currículo para o seu template em DOCX ou PDF em menos de um minuto, funciona dentro do Word, Google Docs, Outlook e Gmail e oferece tradução, anonimização, análise de lacunas e matching com licitações da União Europeia. A hospedagem é no Microsoft Azure, na União Europeia, com certificação ISO 27001.
A página de preços lista um teste grátis de 7 dias e depois o plano Pro a partir de £200 por mês, com cobrança anual, orçado conforme o seu volume de currículos após uma conversa de diagnóstico. Integrações com ATS, processamento em lote e API ficam no plano Enterprise, com preço sob medida.
Menos indicada para: apresentações de shortlist em PowerPoint, planilhas de acompanhamento em Excel ou relatórios de avaliação, que não fazem parte das funções publicadas, e para quem quer começar sem contrato anual.
6. Sprint CV
Indicada para: consultorias que mantêm os currículos dos próprios consultores
A Sprint CV, de Funchal (Portugal), é um gerenciador de currículos para empresas de consultoria e staffing. Segundo sprintcv.com, ela lê os currículos dos consultores para uma base central de competências pesquisável e gera currículos prontos para o cliente em templates da empresa ou do cliente, em vários idiomas.
Os planos business são cobrados em euros conforme o volume mensal de currículos e o número de recrutadores, de €100 por mês para até 25 currículos e 5 recrutadores até €800 por mês para até 300 currículos, com teste de 30 dias.
Menos indicada para: headhunters que apresentam candidatos externos a clientes, já que foi desenhada para empresas que gerenciam os currículos da própria equipe; os formatos de saída e o local de hospedagem dos dados não estão informados na página de preços.
- Você quer trocar de ATS e ganhar parecer automático com DISC, portal do cliente e WhatsApp: Recrutei.
- Você só envia currículos com a sua marca e já usa Bullhorn ou Vincere: Allsorter, ou Saply se a equipe vive no Word e no Outlook.
- Você quer saber quando o cliente abre um perfil ou mandar vídeos de candidatos: HireAra.
- Você é uma consultoria que gerencia os currículos da própria equipe para propostas: Sprint CV.
- Você envia relatórios de avaliação, relatórios para conselho ou resumos psicométricos no seu próprio template: Formatix AI.
- Você apresenta a shortlist em PowerPoint com uma planilha de acompanhamento em Excel, ou prepara material de sucessão com matriz 9-box: Formatix AI.
Qual é o melhor software de formatação de currículos para headhunters no Brasil?
Depende do que você envia aos clientes. Se quer um ATS brasileiro com parecer automático, DISC e identidade visual da consultoria, a Recrutei é a opção local que publica isso. Para currículos com a sua marca dentro do ATS atual, HireAra, Allsorter e Saply atendem bem. Se a sua consultoria também envia relatórios de avaliação, relatórios para conselho e CEO, perfis anônimos, apresentações de shortlist ou material de sucessão no próprio template, a Formatix AI foi feita para esse conjunto e entrega Word, PowerPoint, Excel e PDF.
Gupy, Sólides ou HunterHero geram relatórios de candidato com a marca da consultoria?
Pelo que esses fornecedores publicam, não é esse o foco. Gupy (que incorporou a Kenoby em 2022), Sólides e HunterHero são plataformas voltadas sobretudo ao RH das empresas que contratam: triagem, entrevistas, perfil comportamental e gestão de pessoas. Entre as ferramentas brasileiras que verificamos, a Recrutei é a que publica um documento de apresentação de candidato com a identidade visual da consultoria.
Um software consegue incluir resultados de Hogan, SHL ou Saville no nosso próprio relatório de avaliação?
Sim. A Formatix AI pega os resultados psicométricos que a sua consultoria já tem, junto com as notas de entrevista e o currículo, e os coloca no seu relatório com gráficos no estilo da casa. Ela não aplica, não pontua e não interpreta os testes. A Formatix não é afiliada nem endossada pelas editoras de Hogan, SHL, Saville ou DISC. A Recrutei, por sua vez, aplica o próprio DISC e o inclui no documento dela.
O que verificar sobre a LGPD ao contratar um fornecedor de fora do Brasil?
A LGPD (Lei 13.709/2018) e a Resolução CD/ANPD nº 19/2024 regulam a transferência internacional de dados pessoais. Pergunte a qualquer fornecedor em que países os currículos são tratados e qual mecanismo de transferência ele usa, como as cláusulas-padrão contratuais. Segundo o site da ANPD, a União Europeia foi reconhecida como adequada pela Resolução nº 32/2026. A Formatix AI trata os dados no Reino Unido e na União Europeia conforme o GDPR e não os usa para treinar modelos de IA; confirme com o seu jurídico o que isso significa para a sua consultoria.
Quanto custa um software de formatação de currículos?
A Formatix AI começa em R$ 65 por mês por 20 créditos, cobrado em reais, com 10 créditos grátis para testar. A Recrutei tem um plano Start gratuito, e o Professional começa em R$ 577 por mês no plano anual. A Saply Pro começa em £200 por mês com cobrança anual. A Sprint CV começa em €100 por mês para até 25 currículos. A Allsorter só informa preço sob orçamento, e a HireAra publica os preços no próprio site.
As informações sobre outros fornecedores vêm dos sites de cada empresa e de listagens públicas em outubro de 2026 e podem ter mudado. Se algo estiver desatualizado, escreva para [email protected] e nós corrigimos.
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