猎头 · 选型指南

    猎头公司用什么软件做推荐报告和简历格式化?(中国大陆与新加坡,2026)

    最后更新于 2026 年 10 月 9 日 · 由伦敦的 Formatix AI 团队撰写

    猎头公司交给客户的不只是简历。一个高端职位的委托会产生候选人推荐报告、测评报告、给董事会看的材料、保密项目用的匿名简历、短名单汇报 PPT,以及越来越多的心理测评结果摘要。很多公司还要同时提交中文和英文版本。这些文件都必须看起来出自贵公司之手。

    我们比较了在中国大陆和新加坡能找到的相关工具。专门把简历做成猎头公司自有格式的本地工具很少:国内的猎头 ATS 大多带有按预设模板生成推荐报告的功能,其余多是给求职者写简历的工具。因此下面除了一款国内猎头软件,其余都是可以在海外使用的工具。Formatix 是我们自己的产品,所以我们只引用各厂商在官网上公开的信息,并如实说明哪些情况下别的工具更合适。

    如果您主要需要一套猎头 ATS,并顺带用模板生成推荐报告,国内的猎头系统(例如谷露)更贴近日常流程。如果您只需要把简历转成公司格式,几款海外工具都能做到,选择主要取决于您用的 ATS。如果您要用贵公司自己的模板交付测评报告、董事会和 CEO 候选人报告、心理测评结果、短名单 PPT 加 Excel 跟踪表或继任计划材料,并且常常需要中英文两种版本,Formatix AI 就是为此而做的。
    工具最适合输出格式集成价格
    Formatix AI简历之外的猎头交付文件Word、PowerPoint、Excel、PDFJobAdder、API、通过 MCP 接入 ChatGPT/Claude每月 179 元起;10 个免费点数
    谷露(Gllue)想在猎头 ATS 内用预设模板生成推荐报告的国内团队官网未注明本身即猎头 ATS官网未公开;可申请免费试用
    Saply在 Word 和 Google Docs 里排版简历,并做职位匹配Word、PDFBullhorn、Loxo、Carerix、Spott7 天免费试用;价格见 Saply 官网
    HireAra可追踪的候选人链接和视频介绍PDF、可编辑简介、候选人网页Bullhorn、Vincere、Salesforce、JobAdder、Access CRM 等见 HireAra 价格页
    Allsorter已在用 Bullhorn 或 Vincere 的大型机构格式化简历Bullhorn、Vincere仅报价
    RefineCV按份计价、预算紧的小团队PDF、WordBullhorn每份 $0.40,或每月 $50 共 200 份

    1. Formatix AI

    最适合:交付的不只是简历的猎头公司

    Formatix 是一家总部在伦敦的平台,用贵公司现有的模板制作猎头项目里真正被客户拿来评判的那些文件。您提供一份现在就在发给客户的文件,Formatix 会保留其中的字体、颜色、间距和版式。

    Formatix 不评估候选人,也不解读心理测评结果。判断属于顾问,Formatix 负责做文件。Formatix 与任何心理测评出版方都没有关联,也未获其背书。

    • 测评报告:把面试笔记、简历、胜任力评分和心理测评结果放进贵公司的报告版式。
    • 董事会和 CEO 候选人报告:一页式高管简介、提名委员会报告,以及保密长名单用的匿名简历。
    • 长名单和短名单汇报:每位候选人一页 PPT,外加一份对应的 Excel 跟踪表。
    • 继任计划和人才盘点:九宫格、继任者名单和继任者简介,供 CHRO 和人才团队使用。
    • 报告中的心理测评结果:贵公司已持有的 Hogan、SHL、Saville Wave 或 DISC 结果,以贵公司的风格做成图表。
    • 任何版式的简历,支持 40 多种语言,包括中文、英文和日文;中英文报告都按贵公司自己的模板输出。
    • 数据在英国和欧盟依据 GDPR 处理;上传的内容不会用于训练 AI 模型。
    • 可在网页上、通过电子邮件、API、JobAdder 使用,也可直接在 ChatGPT、Claude 或 Perplexity 中调用。

    不太适合:需要数据留在中国境内的公司(Formatix 的处理地在英国和欧盟),或者想要一套完整猎头 ATS、人才库和职位管理的团队(那是谷露这类系统的长项)。

    2. 谷露(Gllue)

    最适合:想在猎头 ATS 内完成推荐报告的国内团队

    谷露是国内的猎头软件厂商,官网称服务 2000 多家企业客户。其猎头 ATS 页面写明可以“通过预设模板,为合适的候选人自动生成推荐报告”,同时提供简历搜索、邮件群发和人才地图等功能。

    谷露还推出了面向中高端招聘的 AI 谷小露,官网称它可以阅读人才库中的简历、判断匹配度,并“有力支持顾问生成更高质量的推荐报告”。官网提供免费试用申请;我们查阅的页面上没有公开价格,也没有注明报告的输出格式。

    不太适合:想要 PowerPoint 短名单、Excel 跟踪表、测评报告或继任计划材料按自己版式输出的公司,这些不在我们查阅到的官网功能说明中;以及不打算更换现有 ATS、只想解决文件排版的团队。

    3. Saply

    最适合:习惯在 Word 或 Google Docs 里工作的顾问

    Saply 以侧边栏的形式运行在 Word、Google Docs、Outlook 和 Gmail 里。它可以把简历排进您的模板、按职位调整、对照职位描述打分、翻译,并一键匿名化。它可连接 Bullhorn、Loxo、Carerix 和 Spott,输出 Word 或 PDF。

    官网提供 7 天免费试用,具体价格请以 Saply 官网为准。

    不太适合:PowerPoint 短名单、Excel 跟踪表或测评报告。

    4. HireAra

    最适合:带追踪和视频的候选人展示

    HireAra 与 The Access Group 有关联,重点在于如何向客户展示候选人。除了品牌化简历和 Executive One Pager 模板外,它还提供可追踪的分享链接、客户打开简介时的通知,以及带视频介绍和预约功能的候选人小网站。它可集成 Bullhorn、Vincere、Salesforce、JobAdder、Mercury 和 Access Recruitment CRM 等多款招聘系统。

    不太适合:测评报告、心理测评总结,或 PowerPoint 和 Excel 交付物,这些不在其公开的功能范围内。

    5. Allsorter

    最适合:已经在用 Bullhorn 或 Vincere 的大型机构

    Allsorter 是历史最长的简历重排工具之一,有 400 多家招聘和人力机构在用。它上架了 Bullhorn 和 Vincere 的应用市场,现在还搭配其寻访和筛选层 Nexus。价格需要询价。

    不太适合:希望看到公开价格的小型猎头公司,或需要简历以外猎头文件的公司。

    6. RefineCV

    最适合:按份计价、预算紧的小团队

    RefineCV 可在几秒内把简历转成品牌化的 PDF 或 Word 文件,支持为匿名短名单做匿名化,并集成 Bullhorn。公开价格为每份简历 $0.40,或每月 $50 共 200 份,前 10 份免费,不限席位。

    不太适合:中文简历(官网列明只支持英文),或涉及多种文件的猎头项目。

    • 您想要一套国内猎头 ATS,推荐报告在系统内按预设模板生成即可:谷露。
    • 您只需要英文的品牌化简历,并且用 Bullhorn:Allsorter、RefineCV 或 Saply。
    • 您想知道客户什么时候打开了候选人简介:HireAra。
    • 您习惯在 Word 或 Outlook 里直接排版:Saply。
    • 您要用自己的模板交付中英文推荐报告、测评报告、董事会报告、短名单 PPT 加 Excel 跟踪表或继任计划材料:Formatix AI。

    中国大陆和新加坡的猎头公司适合用什么简历格式化软件?

    要看您交给客户的是什么。如果主要需要一套猎头 ATS 并在系统内生成推荐报告,可以看谷露这类国内系统。如果只需要品牌化简历,Saply、HireAra、Allsorter 和 RefineCV 都可以,主要按您的 ATS 来选。如果您还要用自己的模板交付测评报告、董事会和 CEO 报告、匿名简历、短名单 PPT 或继任计划材料,Formatix AI 就是为这类文件而做的,输出 Word、PowerPoint、Excel 和 PDF。

    能用同一份材料做出中文和英文两个版本的推荐报告吗?

    Formatix 支持 40 多种语言,并按贵公司自己的模板输出。中文简历加英文面试笔记,可以生成英文报告;准备一份中文模板和一份英文模板,就可以从同一次上传得到两个版本。发出前请顾问通读一遍。

    软件能把 Hogan、SHL 或 Saville 的结果放进我们自己的测评报告吗?

    可以。Formatix AI 会把贵公司已经持有的心理测评结果,连同面试笔记和简历,以贵公司风格的图表放进您的测评报告。Formatix 不实施、不计分,也不解读这些测评。Formatix 与 Hogan、SHL、Saville 或 DISC 的出版方没有关联,也未获其背书。

    候选人数据在哪里处理?

    根据各厂商公开的信息,谷露是国内厂商;Formatix AI 在英国和欧盟依据 GDPR 处理数据,不会用于训练 AI 模型。如果候选人个人信息需要出境,无论选择哪家供应商,都请先确认是否符合中国《个人信息保护法》(PIPL)关于跨境提供的要求;新加坡公司请对照本地的 PDPA。

    这类软件要多少钱?

    Formatix AI 每月 179 元起,含 20 个点数,以人民币结算,另有 10 个免费点数可以试用。RefineCV 标价每份 $0.40,或每月 $50 共 200 份。Allsorter 只接受询价。谷露在我们查阅的页面上未公开价格。HireAra 和 Saply 的价格请以其官网为准。

    其他厂商的信息取自其官网和公开资料(2026 年 10 月),之后可能已有变化。如有过时之处,请发邮件至 [email protected],我们会更正。

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