Word-Vorlage · Shortlists
Kandidatenprofil für Schweizer Personalberatungen
Mit dem Kandidatenprofil stellt eine Schweizer Personalberatung oder Executive-Search-Firma ihrem Auftraggeber einen Kandidaten vor. Diese Word-Vorlage ist auf Deutsch in Schweizer Rechtschreibung, also mit ss statt Eszett. Oben stehen Position, Auftraggeber, Berater und Datum, dann Name und aktuelle Funktion. Die Eckdaten zeigen, was Schweizer Kunden zuerst fragen: Wohnort, Nationalität, Arbeitsbewilligung (B, C, G, L oder Schweizer Bürger), Kündigungsfrist, aktuelles Salär und Salärvorstellung in CHF mit Monatslöhnen und Bonus, Pensum und Verfügbarkeit, jeweils nur wie angegeben. Danach folgen die Kurzbeurteilung des Beraters, die Stärken im Hinblick auf die Position, die Wechselmotivation, die offenen Punkte, der Werdegang, die Ausbildung und die Sprachen mit Niveau. Formatix füllt das Profil aus dem Lebenslauf und Ihren Gesprächsnotizen.
Arbeitsbewilligung und Nationalität stehen nur so im Profil, wie der Kandidat sie angegeben hat. Formatix leitet eine Bewilligung nie aus der Nationalität, dem Wohnort oder den Sprachen ab und rechnet aus der Kündigungsfrist kein Eintrittsdatum aus. Wechselmotivation und offene Punkte kommen nur aus Ihren Notizen.
10 kostenlose Credits, keine Kreditkarte. Ein Credit füllt ein Dokument.
Für Personalvermittlungen und Personalberatungen. Formatix überträgt die Lebensläufe Ihrer Kandidaten in die Vorlage Ihres Unternehmens; es ist kein Werkzeug, um den eigenen Lebenslauf zu schreiben.
Bearbeitbare Datei mit neutralem Branding und einem fiktiven Beispielkandidaten, zum Ausfüllen von Hand. Formatix füllt sie automatisch aus einem Lebenslauf.

Was die Vorlage enthält
Das Kandidatenprofil, das eine Schweizer Personalberatung oder Executive-Search-Firma ihrem Auftraggeber schickt: Position, Kurzbeurteilung des Beraters, Stärken im Hinblick auf die Position, Wechselmotivation und offene Punkte aus dem Gespräch, dann die Eckdaten mit Wohnort, Nationalität, Arbeitsbewilligung, Kündigungsfrist, aktuellem Salär und Salärvorstellung in CHF, Pensum und Verfügbarkeit, nur wie angegeben; Werdegang, Ausbildung und Sprachen. In Schweizer Rechtschreibung.
- Position, Auftraggeber, Berater, Datum und Referenz
- Name und aktuelle Funktion
- Eckdaten: Wohnort, Nationalität, Arbeitsbewilligung, Kündigungsfrist, Salär, Salärvorstellung, Pensum, Verfügbarkeit
- Kurzbeurteilung des Beraters und Stärken im Hinblick auf die Position
- Wechselmotivation und offene Punkte
- Werdegang, Ausbildung und Sprachen
Wofür sie gedacht ist: Einen Kandidaten dem Auftraggeber vorstellen, zusammen mit dem Lebenslauf.
WordAusgabe als bearbeitbare Word-Datei oder als PDF.
Wer sie nutzt
Personalberatungen und Executive-Search-Firmen in der Schweiz
Ein Profil je Kandidat, im gleichen Aufbau für alle Berater.
Berater mit Kandidaten aus Deutschland oder Frankreich
Schweizer Eckdaten wie Arbeitsbewilligung und Salär in CHF, auch wenn der Lebenslauf aus dem Ausland kommt.
So nutzen Sie die Vorlage
- 1
Vorlage wählen
Öffnen Sie Formatix, wählen Sie diese Vorlage im Studio und nennen Sie Ihre Website. Wir übernehmen Logo, Farben und Schriften und bauen die Vorlage in Ihrem Branding neu auf. Sie sehen ein Muster, bevor Sie sie nutzen.
- 2
Lebenslauf und Gesprächsnotizen hochladen
Laden Sie den Lebenslauf mit Ihren Notizen hoch: Arbeitsbewilligung, Kündigungsfrist, Salär, Salärvorstellung, Pensum, Wechselmotivation und offene Punkte. Ein Credit füllt ein Dokument.
- 3
Prüfen und versenden
Das gefüllte Dokument erscheint neben dem Original zur Prüfung. Ändern Sie, was nötig ist, und laden Sie dann die Word-Datei herunter oder speichern Sie sie als PDF.
Download oder automatisch? Der kostenlose Download ist eine einfache Datei zum Ausfüllen von Hand. In Formatix wird die Vorlage in Ihrem Branding neu aufgebaut, mit Logo, Farben und Schriften von Ihrer Website, und in etwa einer Minute aus einem Lebenslauf oder Ihren Notizen gefüllt. Sie behalten das fertige Dokument als bearbeitbare Word-, PowerPoint- oder Excel-Datei.
Änderungswünsche formulieren Sie in einfachen Worten, etwa „Foto nach rechts“ oder „Abschnitt Sprachen ergänzen“, und die Vorlage wird angepasst, der Rest der Formatierung bleibt. Wenn Sie bereits ein Dokument an Mandanten senden, laden Sie stattdessen dieses hoch, und Formatix macht daraus eine Vorlage. So baut Studio Vorlagen (englisch)
Fragen zu dieser Vorlage
- Ist das Profil in Schweizer Rechtschreibung?
- Ja. Es schreibt immer ss, etwa «gemäss» oder «Grösse», auch wenn der Lebenslauf aus Deutschland kommt. Eigennamen bleiben so, wie der Lebenslauf sie schreibt.
- Woher kommen Salär und Arbeitsbewilligung?
- Aus Ihren Notizen oder dem Lebenslauf, genau wie angegeben, etwa «CHF 245'000 brutto p.a., 13 Monatslöhne, Bonus bis 20 %» oder «Grenzgänger (G), Wohnsitz Lörrach». Formatix schätzt kein Salär und leitet keine Bewilligung ab; ohne Angabe bleibt das Feld leer.
- Was steht unter den offenen Punkten?
- Was Sie nach dem Gespräch noch klären wollen, aus Ihren Notizen. Formatix leitet keinen offenen Punkt aus dem Lebenslauf ab, etwa aus einer Lücke oder einem Branchenwechsel.
- Kann ich diese Vorlage herunterladen?
- Ja. Auf dieser Seite gibt es eine kostenlose, bearbeitbare Word-Version mit neutralem Branding und einem fiktiven Beispielkandidaten zum Ausfüllen von Hand. Damit sie in Ihrem Branding neu aufgebaut und automatisch gefüllt wird, nutzen Sie sie in Formatix; Sie behalten eine bearbeitbare Word-Datei.
- Gibt es diese Seite auch auf Englisch?
- Ja, unter /templates/kandidatenprofil-schweiz. Die Vorlage wird auf der Plattform Konten in der Schweiz und in Liechtenstein angezeigt.
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Nennen Sie uns Ihre Website, und die Vorlage wird mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Schriften neu aufgebaut. Die ersten zehn Dokumente sind kostenlos, ohne Kreditkarte; das Testguthaben ist 14 Tage gültig.
