Una firma de executive search no envía solo CVs. Una búsqueda retenida produce informes de evaluación, documentación para el consejo, perfiles ciegos para longlists confidenciales, presentaciones de shortlist y, cada vez más, resúmenes de pruebas psicométricas, y todo tiene que parecer escrito por su firma. La mayoría del software de formato de CV se diseñó para agencias de selección, donde el trabajo termina en un CV con la marca de la agencia.
Hemos comparado seis herramientas que atienden a agencias y firmas en Europa. Una de ellas es la nuestra, así que nos hemos limitado a lo que cada empresa publica y hemos intentado decir con claridad cuándo otra es mejor opción.
| Herramienta | Ideal para | Formatos de salida | Idiomas | Precio |
|---|---|---|---|---|
| Formatix AI | Documentos de executive search más allá del CV | Word, PowerPoint, Excel, PDF | Más de 40, incluido el español | Desde 20 £ al mes; 10 créditos gratis |
| Allsorter | Agencias que prefieren un precio negociado | PDF y Word | Limitado | Solo bajo presupuesto |
| Saply | Trabajar dentro de Word, Google Docs y Outlook | DOCX, PDF | Ofrece traducción; idiomas no indicados | Desde 200 £ al mes con facturación anual |
| HireAra | Agencias en el Reino Unido con integraciones ATS | PDF y Word | Limitado | 1,44 £ por CV (plan Starter anual) |
| RefineCV | Equipos pequeños con presupuesto ajustado por CV | PDF, DOCX | No indicado | 0,40 $ por CV o 50 $ al mes por 200 |
| CVReady | Estandarizar CVs de pago por uso con datos en la UE | PDF, Word, texto | Más de 20 | 0,95 $ por CV (95 $ por 100) |
1. Formatix AI
Ideal para: firmas que envían algo más que CVs
Formatix es una plataforma con sede en Londres que produce los documentos por los que se juzga una búsqueda retenida, en la plantilla que su firma ya utiliza. Usted aporta un documento que ya envía a clientes y Formatix conserva sus fuentes, colores, espaciado y maquetación.
Toma el CV del candidato, sus notas de entrevista, las valoraciones que usted asignó y los resultados psicométricos de los que ya dispone, y los coloca en su informe. No evalúa candidatos ni interpreta pruebas psicométricas: el criterio es del consultor. No está afiliada ni respaldada por Hogan, SHL, Saville ni los editores de DISC.
- Informes de evaluación de directivos, informes para el consejo y el CEO, perfiles ciegos, presentaciones de shortlist con su seguimiento en Excel y paquetes de sucesión.
- CVs en cualquier formato y en más de 40 idiomas, incluido el español.
- Datos tratados en el Reino Unido y la UE conforme al RGPD; lo que sube no se usa para entrenar modelos de IA.
- Funciona en la web, por correo, mediante API, con JobAdder y desde ChatGPT, Claude o Perplexity a través de MCP.
Menos adecuada si busca un precio negociado con un proveedor que ya trabaja dentro de su ATS, o si solo necesita el CV más barato posible.
2. Allsorter
Ideal para: agencias que prefieren negociar el precio
Allsorter es una herramienta de formato de CV con sede en Dublín (Irlanda). Reformatea CVs para agencias de selección, trabaja con PDF y Word y permite procesar en lote. No publica precios: hay que pedir presupuesto.
Menos adecuada si quiere conocer el precio de antemano o necesita un soporte amplio de idiomas, que según nuestra comparativa es limitado.
3. Saply
Ideal para: consultores que trabajan en Word, Google Docs u Outlook
Saply, con sede en Ostende (Bélgica), es software de formato y matching de CVs para agencias, consultoras y firmas de executive search. Según saply.ai, convierte cualquier CV a su plantilla en DOCX o PDF en menos de un minuto, funciona dentro de Word, Google Docs, Outlook y Gmail, y añade traducción, anonimización, análisis de lagunas y matching con licitaciones de la UE. Se aloja en Microsoft Azure en la UE con certificación ISO 27001.
Su página de precios (octubre de 2026) ofrece 7 días de prueba gratis y después el plan Pro desde 200 £ al mes con facturación anual, presupuestado según su volumen de CVs. Las integraciones con ATS, el procesamiento en lote y la API están en el plan Enterprise, con precio a medida.
Menos adecuada para presentaciones de shortlist en PowerPoint, seguimiento en Excel o informes de evaluación, o si necesita procesar en lote sin pasar al plan Enterprise.
4. HireAra
Ideal para: agencias del Reino Unido que buscan integraciones con su ATS
HireAra es una herramienta de formato de CV con sede en Londres, propiedad de The Access Group. Su precio por suscripción empieza en 1,44 £ por CV en planes anuales y se dirige a agencias de selección con integraciones ATS. Permite procesar en lote y ofrece anonimización.
Menos adecuada si trabaja con CVs en muchos idiomas, donde según nuestra comparativa su soporte es limitado, o si quiere probarla antes de contratar.
5. RefineCV
Ideal para: equipos pequeños con presupuesto ajustado por CV
RefineCV es software de formato de CV para agencias de selección. Según refine-cv.com (octubre de 2026), lee CVs en diez formatos de archivo, incluidos escaneados, y devuelve un CV con su marca en PDF o DOCX en unos 10 segundos. Publica sus precios en dólares: 10 CVs gratis, 0,40 $ por CV en pago por uso o el plan Pro a 50 $ al mes por 200 CVs, con usuarios ilimitados y sin permanencia.
Menos adecuada para trabajo de executive search con varios documentos por candidato. No indica públicamente qué idiomas cubre ni dónde aloja los datos.
6. CVReady
Ideal para: estandarizar CVs con pago por uso y datos en la UE
CVReady, con sede en Chipre (UE), es software de estandarización de CVs. Según cvready.co (octubre de 2026), acepta CVs en PDF, Word, escaneados y exportaciones de LinkedIn, hasta 50 a la vez, elimina texto oculto y la marca de otras agencias, aplica su estilo y exporta en PDF, Word o texto, con más de 20 idiomas y tratamiento de datos en la UE.
Cuesta 0,95 $ por CV: 95 $ al mes por 100 CVs acumulables, o paquetes de 95 $ sin suscripción, con 30 días de prueba tras una demo.
Menos adecuada si necesita integración con ATS o API, que no indica públicamente, o documentos de executive search más allá del CV.
- Solo envía CVs con su marca: elija por volumen, idiomas y presupuesto. RefineCV y CVReady publican precios bajos por CV; Saply encaja si su equipo trabaja dentro de Word u Outlook.
- Envía informes de evaluación, informes para el consejo o resúmenes psicométricos: Formatix AI.
- Presenta la shortlist en PowerPoint con un seguimiento en Excel: Formatix AI.
- Es un equipo interno de talento que prepara revisiones de sucesión: Formatix AI, con matrices 9-box y ternas de sucesión en su propia plantilla.
- Trabaja con CVs en muchos idiomas: Formatix AI lee más de 40; CVReady indica más de 20.
¿Cuál es el mejor software de formato de CV para firmas de executive search en España?
Depende de lo que envíe a sus clientes. Para CVs con su marca, Allsorter, Saply, HireAra, RefineCV y CVReady cumplen bien. Si su firma también envía informes de evaluación, informes para el consejo o el CEO, perfiles ciegos, presentaciones de shortlist, paquetes de sucesión o resultados psicométricos en su propia plantilla, Formatix AI está pensada para ese conjunto de documentos y entrega Word, PowerPoint, Excel y PDF.
¿Puede un software incluir resultados de Hogan, SHL o Saville en nuestro propio informe de evaluación?
Sí. Formatix AI toma los resultados psicométricos de los que su firma ya dispone, junto con las notas de entrevista y el CV, y los coloca en su informe con gráficos en su estilo. No administra, puntúa ni interpreta las pruebas. Formatix no está afiliada ni respaldada por Hogan, SHL, Saville ni los editores de DISC.
¿Qué herramienta crea perfiles ciegos o anónimos para búsquedas confidenciales?
Formatix AI, Saply y HireAra ofrecen anonimización. Formatix produce los perfiles ciegos en su propia plantilla, de modo que una longlist confidencial tiene el mismo aspecto que el resto de su trabajo para el cliente.
¿Funciona con CVs en español y en otros idiomas?
Formatix AI lee CVs en más de 40 idiomas, incluido el español, y puede volcar un CV en otro idioma en una plantilla en español. CVReady indica más de 20 idiomas; Saply ofrece traducción sin detallar idiomas; RefineCV no indica sus idiomas.
¿Cuánto cuesta el software de formato de CV?
Formatix AI empieza en 20 £ al mes por 20 créditos, con 10 créditos gratis para probar. RefineCV publica 0,40 $ por CV o 50 $ al mes por 200 CVs. CVReady cobra 0,95 $ por CV. HireAra parte de 1,44 £ por CV en su plan Starter anual. Saply empieza en 200 £ al mes con facturación anual. Allsorter solo da precio bajo presupuesto.
Los datos de la competencia proceden de la web de cada empresa y de listados públicos en octubre de 2026 y pueden haber cambiado. Si algo está desactualizado, escriba a [email protected] y lo corregiremos.
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