Politique de confidentialité limitée de Formatix AI

Ceci est l'avis de politique de confidentialité de Formatix AI Limited. Dans ce document, « nous », « notre » ou « notre » sont utilisés. reportez-vous à Formatix AI Limited.

Formatix AI Limited possède les détails d'enregistrement suivants :

Formatix AI Limited, numéro d'enregistrement : 15626717 ; Siège social : Formatix AI Limited 20-22 Wenlock Road Londres N1 7GU.

Introduction

Cet avis de confidentialité vise à vous informer sur la manière dont nous collectons, stockons et traitons toute information que nous collectons auprès de vous ou que vous nous fournissez. Il couvre les informations qui pourraient vous identifier (« informations personnelles ») et les informations qui ne le pourraient pas. Dans le contexte de la loi et du présent avis, « traiter » signifie collecter, stocker, transférer, utiliser ou agir de toute autre manière sur des informations. Il vous informe de vos droits à la vie privée et de la manière dont la loi vous protège.

Nous nous engageons à protéger votre vie privée et la confidentialité de vos informations personnelles. Notre politique n'est pas seulement un exercice de respect de la loi, mais une continuation de notre respect pour vous et vos informations personnelles.

Nous nous engageons à préserver la confidentialité de toutes les informations que vous nous fournissez et espérons que vous nous rendrez la pareille.

Notre politique est conforme à la loi sur la protection des données de 2018 (loi) intégrant ainsi le règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE.

La loi nous impose de vous informer de vos droits et de nos obligations envers vous concernant le traitement et le contrôle de vos données personnelles. Nous le faisons maintenant, en vous demandant de lire les informations fournies sur http://www.knowyourprivacyrights.org.

Sauf dans les cas indiqués ci-dessous, nous ne partageons, ne vendons ni ne divulguons à un tiers les informations collectées via notre site Web.

1.Délégué à la protection des données

Nous avons nommé un délégué à la protection des données (DPD) qui est chargé de veiller au respect de notre politique.

Si vous avez des questions concernant cet avis de confidentialité, y compris toute demande d'exercice de vos droits légaux, veuillez contacter notre DPO, Dominic Gonsalves, à [email protected].

2. Données que nous traitons

Nous pouvons collecter, utiliser, stocker et transférer différents types de données personnelles vous concernant. Nous les avons regroupés dans les groupes suivants :

Votre identité comprend des informations telles que le prénom, le nom, le titre, la date de naissance et d'autres identifiants que vous avez pu fournir à un moment donné.

Vos coordonnées comprennent des informations telles que l'adresse de facturation, l'adresse de livraison, l'adresse e-mail, les numéros de téléphone et toute autre information que vous nous avez fournie à des fins de communication ou de réunion.

Les données techniques incluent votre adresse de protocole Internet (IP), le type et la version de votre navigateur, le réglage et l'emplacement du fuseau horaire, les types et versions de plug-in du navigateur, le système d'exploitation et la plate-forme ainsi que d'autres technologies sur les appareils que vous utilisez pour accéder à ce site Web.

Les données marketing incluent vos préférences en matière de réception de marketing de notre part ; préférences de communication ; réponses et actions liées à votre utilisation de nos services.

Nous pouvons regrouper des données anonymes telles que des données statistiques ou démographiques à quelque fin que ce soit. Les données anonymes sont des données qui ne vous identifient pas en tant qu'individu. Les données agrégées peuvent être dérivées de vos données personnelles mais ne sont pas considérées comme des informations personnelles par la loi car elles ne révèlent pas votre identité.

Par exemple, nous pouvons regrouper les données de profil pour évaluer l'intérêt pour un produit ou un service.

Cependant, si nous combinons ou connectons des données agrégées avec vos informations personnelles afin qu'elles puissent vous identifier de quelque manière que ce soit, nous traitons les données combinées comme des informations personnelles et elles seront utilisées conformément au présent avis de confidentialité.

3. Informations personnelles spéciales

Les informations personnelles spéciales sont des données sur votre race ou appartenance ethnique, vos croyances religieuses ou philosophiques, etc. x vie, orientation sexuelle, opinions politiques, appartenance syndicale, informations sur votre santé et données génétiques et biométriques.

Nous ne collectons aucune information personnelle particulière à votre sujet.

4. Si vous ne fournissez pas les informations personnelles dont nous avons besoin

Lorsque nous devons collecter des données personnelles en vertu de la loi, ou selon les termes d'un contrat que nous avons avec vous ou votre employeur, ou un tiers pour lequel nous fournissons les services que vous avez demandés et que vous ne fournissez pas ces données lorsque cela vous est demandé, nous ne sera peut-être pas en mesure d’exécuter ce contrat. Dans ce cas, nous devrons peut-être cesser de fournir un service à vous, à votre employeur ou au tiers. Si tel est le cas, nous vous en informerons à ce moment-là.

Les bases sur lesquelles nous traitons les informations vous concernant.

La loi nous oblige à déterminer sur laquelle des six bases définies nous traitons différentes catégories de vos informations personnelles et, dans certaines circonstances, à vous informer de la base de chaque catégorie.

Si la base sur laquelle nous traitons vos informations personnelles n'est plus pertinente, nous cesserons immédiatement de traiter vos données.

Si la base change, si la loi l'exige, nous vous informerons du changement et de toute nouvelle base sur laquelle nous avons déterminé que nous pouvons continuer à traiter vos informations.

5. Informations que nous traitons parce que nous avons une obligation contractuelle avec vous

Lorsque vous ou votre employeur créez un compte sur notre site Web, achetez un produit ou un service chez nous, ou acceptez nos conditions générales, un contrat est formé entre vous et nous.

Pour remplir nos obligations en vertu de ce contrat, nous devons traiter les informations que vous nous fournissez. Certaines de ces informations peuvent être des informations personnelles.

Nous pouvons l'utiliser pour :

• Vérifiez votre identité pour des raisons de sécurité.

• vous vendre des produits.

• vous fournir nos services.

• vous fournir des suggestions et des conseils sur les produits, les services et sur la façon de tirer le meilleur parti de l'utilisation de notre site Web.

Nous traitons ces informations sur la base qu'il existe un contrat entre nous ou que vous avez demandé que nous utilisions les informations avant de conclure un contrat légal.

Nous continuerons à traiter ces informations jusqu'à ce que le contrat entre nous prenne fin ou soit résilié par l'une ou l'autre des parties selon les termes du contrat.

6. Informations que nous traitons avec votre consentement

Par certaines actions, alors qu'il n'y a pas de relation contractuelle entre nous, par exemple lorsque vous naviguez sur notre site Web ou nous demandez de vous fournir plus d'informations sur notre entreprise, y compris nos produits et services, vous nous autorisez à traiter les informations qui peuvent être informations personnelles.

Dans la mesure du possible, nous visons à obtenir votre consentement explicite pour traiter ces informations, par exemple en vous demandant d'accepter notre utilisation des cookies.

Si vous nous avez donné l'autorisation explicite de le faire, nous pouvons de temps à autre transmettre votre nom et vos coordonnées à des tiers avec lesquels nous fournissons des produits et services pour lesquels vous avez exprimé votre intérêt à obtenir ces produits et services.

Nous continuons à traiter vos informations sur cette base jusqu'à ce que vous retiriez votre consentement ou que l'on puisse raisonnablement supposer que votre consentement n'existe plus.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en nous le demandant via notre fonction « Se désabonner » sur notre site Internet. Cependant, si vous le faites, vous ne pourrez peut-être plus utiliser notre site Web ou nos services.

7. Informations que nous traitons à des fins d'intérêts légitimes

Nous pouvons traiter les informations sur la base d'un intérêt légitime, soit pour vous, soit pour votre employeur, un employeur potentiel, ou pour nous, de le faire.

Lorsque nous traitons vos informations sur cette base, nous le faisons après avoir pris en compte :

• si le même objectif pourrait être atteint par d'autres moyens

•si le traitement (ou non) pourrait vous causer un préjudice

• si vous vous attendez à ce que nous traitions vos données et si vous considérez qu'il est raisonnable de le faire.

Par exemple, nous pouvons traiter vos données sur cette base aux fins de :

• tenue de registres pour l'administration appropriée et nécessaire de Formatix

• répondre à une communication non sollicitée de votre part à laquelle nous pensons que vous attendez une réponse.

• protéger et faire valoir les droits légaux de toute partie

• s'assurer contre ou obtenir des conseils professionnels nécessaires à la gestion des risques de Formatix.

• protéger vos intérêts lorsque nous estimons avoir le devoir de le faire.

8. Informations que nous traitons parce que nous avons une obligation légale

Parfois, nous devons traiter vos informations pour nous conformer à une obligation légale.

Par exemple, nous pouvons être tenus de fournir des informations aux autorités judiciaires si elles le demandent ou si elles disposent de l'autorisation appropriée, telle qu'un mandat de perquisition ou une ordonnance du tribunal.

Cela peut inclure vos informations personnelles.

Utilisations spécifiques des informations que vous nous fournissez.

9. Communiquer avec nous

Lorsque vous nous contactez, que ce soit par téléphone, via notre site Internet ou par e-mail, nous collectons les données que vous nous avez fournies pour vous répondre avec les informations dont vous avez besoin.

Nous enregistrons votre demande et notre réponse pour augmenter l'efficacité de Formatix.

Nous conservons les informations personnelles identifiables associées à votre message, telles que votre nom et votre adresse e-mail, afin de pouvoir suivre nos communications avec vous afin de fournir un service de haute qualité.

Lorsque nous recevons une plainte, nous enregistrons toutes les informations que vous nous avez fournies.

Nous utilisons ces informations pour résoudre votre plainte.

Si votre plainte nous oblige raisonnablement à contacter une autre personne, nous pouvons décider de communiquer à cette autre personne certaines des informations contenues dans votre plainte. Nous le faisons aussi rarement que possible, mais il relève de notre seule discrétion de savoir si nous fournissons ou non des informations et, si nous le faisons, quelles sont ces informations.

Nous pouvons également compiler des statistiques montrant les informations obtenues à partir de cette source pour évaluer le niveau de service que nous fournissons, mais pas d'une manière qui pourrait vous identifier ou identifier toute autre personne.

10. Se plaindre

Lorsque nous recevons une plainte, nous enregistrons toutes les informations que vous nous avez fournies.

Nous utilisons ces informations pour résoudre votre plainte.

Si votre plainte nous oblige raisonnablement à contacter une autre personne, nous pouvons décider de communiquer à cette autre personne certaines des informations contenues dans votre plainte. Nous le faisons aussi rarement que possible, mais il relève de notre seule discrétion de savoir si nous fournissons ou non des informations et, si nous le faisons, quelles sont ces informations.

Nous pouvons également compiler des statistiques montrant les informations obtenues à partir de cette source pour évaluer le niveau de service que nous fournissons, mais pas d'une manière qui pourrait vous identifier ou identifier toute autre personne.

11. Obligations des affiliés et des partenaires commerciaux

Il s'agit d'informations que vous nous fournissez en votre qualité de société affiliée ou de partenaire commercial.

Il nous permet de reconnaître les visiteurs que vous nous avez référés, et de vous créditer la commission due pour ces référencements. Il comprend également des informations qui nous permettent de vous transférer une commission.

Les informations ne sont pas utilisées à d'autres fins.

Nous nous engageons à préserver la confidentialité des informations et des termes de notre relation.

Nous attendons de tout affilié ou partenaire qu'il accepte de rendre la pareille à cette politique.

Utilisation des informations que nous collectons via des systèmes automatisés lorsque vous visitez notre site Web.

12. Cookies

Les cookies sont de petits fichiers texte placés sur le disque dur de votre ordinateur par votre navigateur Web lorsque vous visitez un site Web. Ils permettent aux informations recueillies sur une page Web d'être stockées jusqu'à ce qu'elles soient nécessaires pour être utilisées sur une autre, permettant à un site Web de vous offrir une expérience personnalisée et au propriétaire du site Web des statistiques sur la façon dont vous utilisez le site Web afin de l'améliorer.

Certains cookies peuvent durer pendant une période définie, par exemple un jour ou jusqu'à ce que vous fermiez votre navigateur. D’autres durent indéfiniment.

Votre navigateur Web devrait vous permettre de supprimer ceux de votre choix. Cela devrait également vous permettre d’empêcher ou de limiter leur utilisation.

Notre site Web utilise des cookies. Ils sont placés par des logiciels qui fonctionnent sur nos serveurs, et par des logiciels exploités par des tiers dont nous utilisons les services.

Lors de votre première visite sur notre site Internet, nous vous demandons si vous souhaitez que nous utilisions des cookies. Si vous choisissez de ne pas les accepter, nous ne les utiliserons pas pour votre visite, sauf pour enregistrer que vous n'avez pas consenti à leur utilisation à d'autres fins.

Si vous choisissez de ne pas utiliser de cookies ou d'empêcher leur utilisation via les paramètres de votre navigateur, vous ne pourrez pas utiliser toutes les fonctionnalités de notre site Web.

Nous pouvons utiliser les cookies des manières suivantes :

• pour suivre la façon dont vous utilisez notre site Web.

• pour enregistrer si vous avez vu des messages spécifiques que nous affichons sur notre site Web.

• pour vous garder connecté à notre site.

• pour enregistrer vos réponses aux enquêtes et questionnaires sur notre site pendant que vous les complétez.

• pour enregistrer le fil de conversation lors d'un chat en direct avec notre équipe d'assistance

Cliquez ici pour voir quels cookies nous utilisons sur le site Web et dans quel but.

13. Identifiants personnels issus de votre activité de navigation

Les requêtes de votre navigateur Web adressées à nos serveurs concernant des pages Web et d'autres contenus de notre site Web sont enregistrées.

Nous enregistrons des informations telles que votre situation géographique, votre fournisseur d'accès Internet et votre adresse IP. Nous enregistrons également des informations sur le logiciel que vous utilisez pour naviguer sur notre site Web, telles que le type d'ordinateur ou d'appareil et la résolution de l'écran.

Nous utilisons ces informations globalement pour évaluer la popularité des pages Web de notre site Web et la manière dont nous vous fournissons du contenu.

Si elles sont combinées avec d'autres informations vous concernant que nous connaissons lors de visites précédentes, ces données pourraient éventuellement être utilisées pour vous identifier personnellement, même si vous n'êtes pas connecté à notre site Web.

Divulgation et partage de vos informations.

14. Informations que nous obtenons de tiers

Bien que nous ne divulguons vos informations personnelles à aucun tiers (sauf indication contraire dans le présent avis), nous recevons parfois des données indirectement constituées de vos informations personnelles auprès de tiers dont nous utilisons les services.

Aucune de ces informations ne vous permet de vous identifier personnellement.

15. Les données peuvent être traitées en dehors de l'Union européenne

Nos sites Web sont hébergés au Royaume-Uni.

Nous pouvons également utiliser des services externalisés dans des pays en dehors de l’Union européenne et/ou en dehors de l’Espace économique européen de temps à autre dans d’autres aspects de notre activité.

En conséquence, les données obtenues au Royaume-Uni ou dans tout autre pays pourraient être traitées en dehors de l'Union européenne. Nous utilisons les garanties suivantes concernant les données transférées en dehors de l'Union européenne :

• Les normes de traitement des données adoptées pour notre organisation respectent ou dépassent celles stipulées par l'Union européenne (UE) et l'Espace économique européen (EEE).

• Clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne et mises en place dans tous les accords juridiques avec les organisations internationales situées en dehors de l'EEE.

• Le processeur respecte les mêmese des règles d'entreprise contraignantes en matière de traitement des données.

Contrôlez vos propres informations.

16. Votre devoir de nous informer des changements

Il est important que les données personnelles que nous détenons à votre sujet soient exactes et à jour. Veuillez nous tenir informés si vos données personnelles changent.

17. Accès à vos informations personnelles

À tout moment, vous pouvez consulter ou mettre à jour les informations personnelles identifiables que nous détenons à votre sujet sur notre site Web.

Pour obtenir une copie de toute information que nous détenons à votre sujet, veuillez nous contacter pour faire cette demande.

Après réception de la demande, nous vous indiquerons quand nous prévoyons de vous fournir les informations et si nous exigeons des frais pour vous les fournir.

18. Suppression de vos informations

Si vous souhaitez que nous supprimions les informations personnelles identifiables de notre site Web, vous devez nous contacter pour faire votre demande.

Cela peut limiter le service que nous pouvons vous fournir.

19. Vérification de vos informations

Lorsque nous recevons une demande d'accès, de modification ou de suppression d'informations personnelles identifiables, nous prendrons d'abord des mesures raisonnables pour vérifier votre identité avant de vous accorder l'accès ou de prendre toute autre mesure. Ceci est important pour protéger vos informations.

Autres sujets

20. Cryptage des données envoyées entre nous

Nous utilisons une technologie de cryptage avancée pour garantir la transmission sécurisée de toutes les informations personnelles que vous nous fournissez. Nous utilisons actuellement Transport Layer Security (TLS) pour améliorer la sécurité et mieux protéger la transmission des données.

Toutes les données envoyées entre nous utilisent TLS. Vous pouvez le vérifier en recherchant le symbole du cadenas fermé ou une autre marque de confiance lorsque vous utilisez Google Chrome et en affichant les détails du certificat.

Pour vérifier davantage la sécurité de notre cryptage, Formatix utilise l'algorithme de hachage SHA 256.

21. Comment pouvez-vous vous plaindre

Si vous n'êtes pas satisfait de notre politique de confidentialité ou si vous avez une plainte à formuler, vous devez nous en informer.

Si un différend n’est pas réglé, nous espérons que vous accepterez de tenter de le résoudre en vous engageant de bonne foi avec nous dans un processus de médiation.

Si vous n'êtes pas satisfait de la manière dont nous traitons vos informations personnelles, vous avez le droit de déposer une plainte auprès du Bureau du commissaire à l'information du Royaume-Uni (ICO). Cela peut être fait sur https://ico.org.uk/make-a-complaint/. Nous apprécierions cependant d'avoir l'opportunité de vous parler de votre préoccupation avant de vous adresser à l'ICO.

22. Durée de conservation des données personnelles

Sauf indication contraire dans le présent avis de confidentialité, nous conservons vos informations personnelles uniquement aussi longtemps que nous le demandons :

• pour vous fournir les services que vous avez demandés.

• pour se conformer à d'autres lois, y compris pendant la période exigée par nos autorités fiscales.

• pour soutenir une réclamation ou une défense devant un tribunal.

23. Respect de la loi

Notre politique de confidentialité a été élaborée pour se conformer à la loi de chaque pays ou juridiction dans lequel nous souhaitons exercer nos activités. Si vous pensez que cela ne satisfait pas à la loi de votre juridiction, nous aimerions avoir votre avis.

En fin de compte, c'est à vous de choisir si vous souhaitez utiliser notre site Web.

24. Protection des informations personnelles

Formatix AI Limited est conforme à la loi n° 4 de 2013 sur la protection des informations personnelles. Si vous avez des questions, veuillez contacter notre DPD – Dominic Gonsalves ([email protected]).

25. Examen de cette politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps à autre si nécessaire. Le te des règles d'entreprise contraignantes en matière de traitement des données.

Contrôlez vos propres informations.

16. Votre devoir de nous informer des changements

Il est important que les données personnelles que nous détenons à votre sujet soient exactes et à jour. Veuillez nous tenir informés si vos données personnelles changent.

17. Accès à vos informations personnelles

18. Suppression de vos informations

19. Vérification de vos informations

20. Cryptage des données envoyées entre nous

21. Comment pouvez-vous vous plaindre

22. Durée de conservation des données personnelles

23. Respect de la loi

24. Protection des informations personnelles

25. Examen de cette politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps à autre si nécessaire. Le t Les conditions qui s'appliquent à vous sont celles publiées ici sur notre site Web le jour où vous utilisez notre site Web. Nous vous conseillons d'en imprimer une copie pour vos dossiers. Veuillez noter que cette politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 18 novembre 2020 et peut être mise à jour à tout moment sans préavis.

Si vous avez des questions concernant notre politique de confidentialité, veuillez envoyer un e-mail à [email protected] à l'attention de nos données. Protection et confidentialité